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今天下班后本想去给宝宝买吃的,然后去药店给家里备一点感冒药,可一到下班那会,同事让去陪吃饭,我竟一时没有想起买东西的事情就答应了,等吃完后才想起,不过时间太晚,东西也没买成!
这种经历不知你有没有过,就是明明脑袋里有很多计划,可是常常想不起来,等答应别人别的事情后,才想起自己的事情都没干,任务完成效率低下。
今天从《搞定》这本书中学到一个好办法,可以有效解决思维混乱的问题,帮助我们更好地完成各项任务。
列任务清单
将一周内所有计划完成的事情不分大小全部罗列出来,写在纸上或是用电脑记录,总之要全部写出来,让你的大脑处于空闲状态。
这样做能有效清空你的大脑,让你不至于在做这件事的时候还想着那件事,影响工作效率。
划分任务
将你罗列出来的任务按照耗时长短和是否必须由你完成进行划分,将能立即处理或是半个小时内就能处理的事情先完成;将不能立即处理别人可以代理的事情分给别人完成;将必须由你完成但一时处理不完的事情列入下一步计划。
这样做可以更有条理的完成任务,将简单的任务及时完成,减少大脑的负荷,从而专心于剩下的其他任务。
看到这个方法有没有很心动啊,赶快试一试吧,你会觉得大脑轻松很多!
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