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千万别去管理时间,而要管理自己的心和大脑

千万别去管理时间,而要管理自己的心和大脑

作者: 三爷PPT | 来源:发表于2021-03-26 10:31 被阅读0次

    如果你总是时间不够用,如果你总是到deadline才开始启动工作,如果你每天熬到很晚也没做多少工作,那么你务必要看今天的文章!

    本文首发于2018年5月,是目前三爷PPT阅读量最高的文章~

    时隔3年,三爷的时间管理又升级了:

    只在每个工作日的上午深度工作3小时,下午游泳或者瑜伽,然后等娃放学全程陪伴到睡觉。

    在这仅有的3小时工作时间里里,我的工作成果可以是:

    1)开发一份内训或者直播课件(从构思到PPT制作)

    2)写一篇2000字的文章(从动手写到排版发布)

    3)完成定制PPT的创意主标题与目录主线(从沟通到调研到构思)

    4)完成讲解一本书的思维导图(从看完到构思)

    为什么我可以达到这么高的效能?原因就是:

    时间管理,其实不应该管理时间,而是应该管理自己。更准确的说是管理自己的心和大脑:心静则大脑能高速运转深度思考,心躁则大脑低速运转浅度思考。

    我一般将每个工作日的时间分成四块:

    第一块是静心时间(静下心来看书、听书学习吸收)

    第二块是专心时间(专注思考、创造性劳动的烧脑性工作)

    第三块是耐心时间(不需要思考太多的执行类工作)

    第四块是顺心时间。(顺从自己的内心,拥抱无聊)

    1.静心时间(AM 5:30-7:00)

    一日之计在于晨,我属于早睡早起老年人生活方式,早上5点半起床(这个时候孩子还在睡梦中,没人打扰我),看书、听书或者创作到7点。

    这1个半小时是我一日的静心时间,这个时间块里我的心最宁静,大脑也处于求知若渴、虚怀若愚的最佳状态。

    如果早上我需要做饭,我就边干活边戴上耳机两倍语速听书或者课程,快速吸取大师们的精华,把他们的认知搭建到自己的知识大树上;

    如果不需要做饭,我就在大白纸上把最烧脑的工作理思路,比如构思一份课件的框架或者拟一篇文章的写作框架:

    我利用清晨的时间,保证每个月能看5本书或者两门课,只有保证一定的阅读量和学习量,才能让我的认知大树茁壮成长,才能让我在创作和咨询时能够按需提取。

    2.专心时间(AM 8:00-11:00)

    一日之计在于晨,在一个工作日开始之前,我会列好一天的工作清单。

    然后对照着清单,完成一项就打个勾,这个√既是完成一项任务的标志,也是对自己的正面鼓励和赞扬(PS:我的自律是靠愉悦驱动的,而不是靠坚持)。

    我把最需要动脑思考的工作全部集中放在上午这个黄金时间段(8点-11点),尽量不安排会议和讨论沟通,只专心地做一些创造性的工作:

    比如写文章、做课件、定制PPT、列计划等等。

    为了确保这三个小时实现最大的单位时间产出,我需要做一些“减法”的事情:

    (1)关闭手机网络,只让电话能够进来。

    千万不要在电脑上同步微信,这会把你上午宝贵的完整时间块切碎,时间切碎了你的大脑运转就会减速。

    我一般的做法是,如果我知道今天上午没什么人会有急事微信我,我就会把手机放到离自己很远的地方(锁到抽屉也行),并且把微信静音,只能听到电话声。

    如果客户微信找不到我,肯定会call我。

    (2)控制自己不要在无关的网站逗留

    当我做课程市场调研的时候,百度搜索一个问题会跳出知乎上的回答链接。点进去之后,几十个作者的回答甚是精彩,然后我又无意识地去点开其中一些作者的专栏,这个“无意识”的动作会让我付出巨大的时间成本。

    基本上每个专栏里都有几十篇文章,一篇文章看完最起码5分钟,看10篇文章也就过去了50分钟。

    所以,当我们深度工作需要搜索一些信息的时候,尽量控制自己不要被网络泛滥的信息所干扰,时刻用目标管控自己,一旦达到自己的目标,就要赶紧让思绪回到正题。

    3.耐心时间 (PM 12:30-2:30)

    一上午的深度工作,会让大脑非常疲惫。午饭后睡个午觉,躁动的下午就开展一些不需要烧脑,但需要细心和耐心的沟通性工作。

    比如,打开手机微信,一一回复消息;或者给学员电话辅导作业与PPT;或者给客户电话沟通具体内训安排;或者给娃准备一些学习材料等等。

    有的时候,上午如果已经完成了一日工作,我会做一些PPT设计的练习、或者积累PPT素材库,比如去图片网站下载图片,然后分类整理;比如把看过的书,做成PPT;比如自己设计一些PPT逻辑图库......

    久而久之,我发现,我没时间逛淘宝花钱了,省下的钱就当做是赚的啦\(^o^)/~

    4.顺心时间 (PM 2:30-4:30)

    懒惰、好玩都是人的本性,了解我的人都知道,其实我很爱玩,一点也不爱学习。

    我喜欢看电影、骑单车、打乒乓球、打桌球、瑜伽、游泳、摄影、K歌。

    “玩”是顺从自己的内心,让大脑放松休息,“玩”是培养创造力和思考力的有效源泉。

    基本上下午2点之后,我就很少再工作或者思考了,我让自己处于休闲放松的状态:要么去游泳1小时,要么上一堂瑜伽课,要么跟朋友去逛街看电影......

    运动休闲结束之后,接娃放学回家,他写作业我做家务~

    晚上我从来不会安排工作(除非有直播),基本上全程陪娃;待娃入睡后,我会打开家庭影院,躺在床上刷会剧,犒劳一下自己的大脑:

    在这个焦虑的年代,给自己一点时间去“拥抱无聊”是非常必要的~

    别让自己不断地奔跑,偶尔停下来歇一歇才能让自己更加精力充沛、灵感无限。


    总结一下,由于我的身体与懒惰原因,我每天需要睡觉9个小时,只工作和学习4-5个小时。

    如果你只需要7个小时睡眠,每天有8个小时以上可以工作和学习,那么你的时间比我有优势多了~

    如何让你在8个小时里有最大的产出,前提是你得跟三爷一样成为一个明白人:

    1)听得明白:别人说话你能秒懂;

    2)说得明白:演讲可以出口成章;

    3)写得明白:写东西能够逻辑清晰;

    4)读得明白:看书后就能构建知识体系;

    5)想得明白:遇到复杂问题能够洞察本质;

    6)做得明白:知道什么时间该做什么事最高效;

    我将这“6个明白”开发成了《高效能训练营》这套系统课程,如果你想像我一样既能玩的好又能工作做得好,赶紧加入第8期学习吧:

    以上就是今天的分享,这篇文章是今天早上一个半小时(静心烧脑)写完的,然后用午休时间(心躁不动脑)排版的。

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