R:《哪有没时间这回事》,学会使用6大要素划分时间段来安排日常事务
I:引导促进
话说这两天都是时间管理的书籍哈,这个主题还真是适合拆书啊,通常都有方法,有步骤。
这个片段给我们介绍了在时间管理上的一大误区,在做时间规划时要使用“段”代替“点”,避免将时间安排的太死缺乏弹性,要留有“空隙”这样才能避免,即使完成了任务而没有完全安排时间点安排的计划带来的挫败感。同时片段中也给出了时间规划的具体执行步骤:
步骤一:把所有的碎片翻开,就是要把今天要做的事情都列出来;
步骤二:按照时间、地点、物品、环境、他人以及自己的身心状态6个要素来考虑安排,把自己的一天分成若干的时间段来安排,确定哪个时间段要适合做哪些事情。作者还在文中以自己的晨间时光安排进行了局里。
步骤三:将所有碎片根据6大要素的属性,安排都各个时间段里去。
注意事项:在安排事情上要留有弹性,避免因严苛的时间安排导致大部分事情失败。
按照这个步骤,借用文中的例子,我们早上要做的事情有起床清醒、锻炼热身、吃早饭等,先把这些事情列出来;根据6个要素时间是分析适合早上家人没起床之前做的就是起床清醒、锻炼热身,家人一起的就是吃早饭等活动,这样就可以安排好晨间的时间段了。
A1:在最近这段时间的生活中,你是如何管理和安排你的时间的呢?实践的效果如何呢?失败或者成功的原因是什么呢?
我一直是通过每天早上3件事的方式来规划时间安排。
我会在每天一早找出今天最重要的三件事,但这三件事到底要跟什么情境结合没有很好的考虑过。经常会出现某个突发事件出现后,造成没有合适的情景来完成这个事件就造成了对计划的打扰。比如说,我安排了早上6点起床运动的计划,某天6点半宝宝突然早醒了,各种叫我陪他,那么运动的计划就会搁浅,一早就不能执行计划就会造成很大的挫败感。
A2:如果运用6要素的方法安排时间规划明天一天,你会怎么做呢?
按照今天片段里提到的6要素按照时间段来规划时间的方法,我会这样安排自己一天的时间:
第一步:先讲一天中要做的事情都列出来,通过列清单的方法将所有的事务碎片都翻开;
开晨会、早锻炼、宝宝看医生、工作会议、陪宝宝灯笼等
第二步:按照时间、地点、物品、环境、他人以及自己的身心状态6个要素来划分情景:
时间上有大的时间段:早上、上午、下午、晚上;
地点上:在家、办公室、外出等;
物品:手机、电脑、纸笔、幼儿手工等
不一一列举了
第三步根据上面的分类来划分一下时间段:
早上:在家:开晨会、早锻炼;
上午:外出:宝宝看医生;
下午:单位:工作会议;
晚上:在家:陪宝宝做灯笼。
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