组织了一场大型会议,复盘一下:
1组织方案拟订。
这个过程需要和领导沟通主要事项,制定主题、大体议程,议程排序,每项议程多长时间。
需要参会的人,需要邀请的人,主持人。
会议开始预计的时间,会议场所等。
2拟订预通知,收集参会人数,沟通议程中发言的人,告知发言大致内容,制作PPT。
3议程,发言人,发言稿,发言PPT,会议时间,会议场所都确定后拟订正式会议通知。
4会场安排,座位,席位卡,音响,电脑,PPT,话筒,茶水等安排就绪。
5会议开始前,提前安排停车位,提前联络邀请的领导,沟通到达时间,派人接待。
6会议开始,会场工作人员安排,拍照,茶水等会务。
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