什么是沟通?涉及到与他人进行信息交换的事情,都是沟通。沟通无处不在,能解决生活和工作中很多重要的沟通问题,因此有效沟通能力非常重要。
为什么要关注效沟通能力?沟通差异会引起的误会,是因沟通行为和方式的不当而引发。沟通是由思想深处的动机和价值观主导的,但别人无法了解到你的动机和价值观,所以,只能从行为上反推动机和价值观。
如何做到有效沟通?明确任何沟通都有边界,发生在特定的情境中,有经验的人可以事先设计,使之朝向对自己有利的方向发展。
如何设计呢?沟通前,首先回答四个问题:沟通对象有什么特征;沟通要达到什么目的;怎样可以最有效地接受和传递信息;最恰当的信息传递方式是什么。然后要明确沟通的性质:是发起一个倡议;还是争取大家理解;或是在执行中向大家通报、交流;亦或是总结。最后沟通双方的共识,会极大程度影响到沟通的结果。共识越多,沟通的效果就会越好。沟通前,要判断共知、共识的情况,然后,对沟通进行设计。
沟通中会有哪些影响因素?首先是倾听,不仅仅是用耳朵,更要用头脑,投入身心。倾听过程中,一定要听懂对方的意图,避免一边听着别人说话,一边构思着自己将要表述的话。对于绝大多数人,双线思维是很难完成的。有效倾听,是一切沟通的基础。倾听的目的是要及时审视形势,判断局面。其次审势是控制沟通过程的重要环节。最后不要忽视沟通中的非语言信息,比如身体语言所传递出来的信息,要综合语言信息和非语言信息来理解对手的看法。学会控制沟通的走向,及时把握沟通对象的反应,并据此来判断沟通的进程和形势,及时调整沟通的策略和招法。
沟通中要传递喝表达什么?根据自己占有信息的相对比重和对手对话题的讨论意愿,来决定话语的数量和传递态度:是指示、告知;还是说服;或是协商;亦或群策群议。在一次沟通中,有可能上面四种情况都会遇到,要懂得根据进程及时切换表达方式和讲话逻辑。沟通中的表达要根据对手的信息情况来决定,当对手有信息基础的时候,可以先讲结论,再讲细节,保证观点清晰、突出;否则,需要先铺垫,再给结论。
沟通的周期?沟通不是一锤子买卖。平时要加强共识的建设,境界和包容力有助于和更多的人建立共识,做到有效沟通。沟通是一个连续的过程。共知的形成,往往在潜移默化中形成沟通基础。很多看似无关的事情,其实都是沟通前的准备。在沟通中,如果看到不能达到预想结果,要及时、巧妙地结束本次沟通,并为下一次沟通留下一个比较有利的情境,要学会停止和放弃。
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