第一章 背景
1.1 番茄工作法的目标
番茄工作法的目标是用最简单的工具和方法提高你或你的团队的工作效率,表现在以下几个方面:
1)缓解由时间的生成性所带来的压力;
2)减少被打断的次数,集中注意力;
3)提高判断力;
4)充满热情并一直保持;
5)坚定信心,达成目标;
6)提高工期预测能力,即评估能力,保质保量;
7)加快学习和工作进度;
8)增强在处理复杂问题时的决定意识。
1.2 基础和前提
番茄工作法有的基本的原则:
1)对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性,转换为时间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率。
2)采用简单易用原则,不引入令人注意的工具。
第二章 工具与方法
番茄工作发的流程包括:
1)计划(在一天的开始,记录今天要做事情);
2)追踪(在全天时间,记录好这一天内做过的工作、学习等的所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其他感兴趣的指标);
3)记录(在一天的结束,建立一个日工作的档案,收集原始数据);
4)分析(由袁术数据分析出可以提高效率的信息);
5)可视化处理(把有用的信息用鲜明地方式表示出来,以便看到自己的进步)。
番茄工作法需要的工具:
1)番茄计时器;
2)一份ToDo today计划表;
3)一份Activity Inventory活动清单;
4)记录表。
一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。
每四个番茄时间过后,停止工作,进行一次较长时间的休息,时间大约为15~30分钟。
对番茄工作法来说,开始时间或者结束时间并不重要,重要是的使用了多少个番茄时间,因为这正是真正努力的过程所在。
每天结束时,记录档案或者思考如何提高不应该超过一个番茄的时间,否则,再好的工作法也会成为累赘。
当出现打断时,可以使用专门的一个番茄时间来处理打断(不要轻易被打断,我们可以操作打断)。
第三章 使用番茄工作法的注意事项
如果一个任务的估值大于5到7个番茄时间,打散它。小的事情更容易理解,也更容易评估,一目了然,所以,出错的余地也就小了。
如果一个任务的估时小于1个番茄时间,那么,合并几个小的番茄时间。
番茄计时器推荐采用机械式的。
劳逸结合时大脑保持高效工作和思维敏捷的基础。
灵活多变,记得,重要的是提高效率,不要死板。
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