战略教练丹·沙利文(Dan Sullivan)说过,无论你在哪里,你需要确保你就在那里。比如,当你在跟家人相处的时候,你可能同时还想拿起手机打开Facebook浏览新鲜事。在这种情况下,你就在同时关注两个目标,即与家人相处,以及刷Facebook,那你就无法进入心流状态,同理,陪伴小孩也需要高质量的陪伴。
工具越来越新,但是事情却并没有因此减少,还是有干不完的活,做不完的事,在时间管理四象中,按照重要与紧急程度分为四个象限,我们把手边的所有事情按照这个矩阵图分类,从这些事项里选紧急和重要的事情进行排序,优先选择矩阵里最紧急重要的事情,从而合理安排自己和他人的事项,选出不做事项,减少事项。
比如让项目负责人做一天中重要且紧急的事情,避免影响项目的关键节点,新人去处理日常规范文件、例行的会议,自己则去做重要不紧急的,一段时间之后会产生影响的事情,比如做市场调研分析报告,准备下周与客户的开会。这样的管理并不会减少事项的数量,也不会为你创造更多的时间,借助清单的梳理,一项一项去完成。这里给你一个好用的模型:一次只锁定一个核心目标
如果总觉得每天有十几件事情在处理,我刚进职场的时候也是这样子的,于是人也着急,情绪也不好,事情也办不好,要知道一个人最大的无知就是以为每件事情都很重要,所以在你开始做事情之前,一定要想清楚,你最重要的目标是什么,一次只能锁定一个目标。如何找到最重要的那件事情呢?这里介绍一个投入价值模型。
在这个坐标的轴里面横轴代表你要投入的努力。纵轴代表事情的价值的大小,同时这个纵轴也代表了我的收益的多少,把这个横纵轴这么一结合,最重要的事情就出现了,也就是付出努力最少却能带来最大收益的事儿,而这个最重要的事情就是你的核心目标了。
接下来我要跟你具体来讲一讲,你怎么利用这个矩阵来找到你的核心目标?这四个象限里面最核心的目标一定是第一,第二象限。
第一象限:
投入高,价值高的事情,这个一般是大工程大项目,这类事情虽然周期很长,但是价值巨大,一般这类事情就是你要找的核心目标了。这类事情就得仔细筹划了做,要找到最高效的方法来做。比如说我们做自己的一门课程,一个月,半年,甚至一年,这个过程很难,花的时间够长,但再长也值得,这个课程可能帮助很多的人,这可是有价值的事情,所以做一门课程可能是这一年的核心目标。还比如我们做社群,帮助大家解决问题,过程难吗?很难,值得吗?非常值得。
第二象限:
投入低,价值高的事情,这类事情一般很少碰到,如果你遇到这样的事情,就赶紧抓住机会搞定这件事情。比如跟一个谈合作项目,借助鹿盈盈的背书积极参加活动,每天投入一点时间,但是个人的影响力可以乘机发挥出来。
第三象限:
投入低,价值也低的事情,就立刻把它搞定或者交给别人去做,比如说老板让你问个事情,赶紧问别在这种小事上再上纠结,浪费时间了,把时间留给那些核心目标的完成。
第四象限:
投入高,价值却低的事情,这类事情直接丢掉。什么是付出高,价值低的事情呢?比如说老板让你做个海报,你完全不会PS,只会用个美图秀秀,同事塞了你一堆的麻烦事情你还要接单吗?当然不能接了,别忘了这些都不是你的核心目标,这类事情直接拒绝,不要犹豫。对于自己不熟悉,有些人拼命的想补齐短板。
专心做好一件事,以此锁定一个核心目标。
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