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【特训营3期 20180914 第14天】

【特训营3期 20180914 第14天】

作者: 东方融媒网 | 来源:发表于2018-09-14 21:53 被阅读0次

一、基本用法

1、VLOOKUP函数(从左到右查找)

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按销售员查找,所以输入D2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:B列,所以输入$A$2:$B$12

第三参数:找到后返回第几列,我们要查找的是销售额,销售额位于B列,即第二参数中的第二列,所以输入2

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

2、HLOOKUP函数(从上到下)

 =HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)

第一参数:找什么(或者说按什么查找),按月份查找,所以输入G2

第二参数:在哪找,数据源区域在A:E列,所以输入$A$1:$E$9

第三参数:找到后返回第几行,我们要查找的是独孤求败,位于第6行,即第二参数中的第6行,所以输入6

第四参数:这里要精确查找,所以输入0

注意点:HLOOKUP参照VLOOKUP,知识点是一样的。

3、MATCH函数

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值

4、INDEX函数

作用:根据指定的行数和列数,返回指定区域的值。

综合运用

作用:反向查询

首先输入indax--选中查找值所在区域(条件所在区)--绝对引用--然后用MATCH函数--选中值所在单元格--再选中值所在数据区域范围--精确查找0/模糊查找1

二、借助名称框查找

先把区域命名,利用名称框查找

 =VLOOKUP(D2,查找区域,2,0)

注意:

利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

三、通配符模糊查找

 =VLOOKUP("*老师*",$A$2:$B$12,2,0)

说明:

通配符星号 * 通配任意个字符

问号 ? 通配单一字符

四、查找返回多列数据

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)   最后按<Ctrl+Enter>组合键,实现批量录入。

五、查找指定区域

 =VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

利用MATCH函数读取H1位置上的值,在区域范围内的位置。H1位置上的值变化,VLOOKUP读取的数据也会相应变化。

六、多条件查找

操作步骤:

步骤1 先插入辅助列,在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成产品名称+序号的形式。

A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

 =IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

掌握这个思路很重要

七、区间查询

 =VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)模糊查找1可以删除

用IF 函数查找 会很复杂

 =IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))

 =IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))

八、动态图表

=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(B1),0)

1、输入VLOOKUP--查找值--姓名--对应区域--表格

2、需要联动所以选择column函数

3、 精确查找输入0--回车往右拖动公式即可

4、选取对应区域--插入折线图--把不需要的内容删除--选中折线图--添加数据标签--设置数据标签格式--√选类别名称复选框。

5、分隔符用"新文本行"--靠上显示--值进行加粗--字体调整大小--选中线条--设置数据系列格式--填充与线条--修改下线条颜色--实线--橙色--宽度适当加大--约3.5磅。

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