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用5分钟,掌握100%有效的实用技巧

用5分钟,掌握100%有效的实用技巧

作者: 金贞菇 | 来源:发表于2023-09-18 10:11 被阅读0次

    日常生活

    成年人的世界,逃不开忙碌,永远有一堆杂七杂八的事情等着你解决。有常态化的,也有突如其来的。

    兵来将挡水来土掩,也许是很多人遇到事情的主打策略。毕竟未知的事情实在太多。

    相对而言,每天上班的时间,所做的事情更有规律性,可是不少人工作时间段同样很忙。

    是否工作忙碌意味着你有价值,很安全,不会被替代、裁员?

    也许是这样,但会不会有另一种可能,是你对自己的时间失控了?

    每周如果你会写周报,那回忆出来的工作内容,能给你这一周的忙碌,提供无懈可击的理由吗?是否会忍不住质疑:明明很忙,怎么好像也没做什么?

    当时间捉襟见肘时,将很难去考虑工作方式的创新和变革,标准也必须降到最低,甚至只能保证做完。

    一直这样下去,真的不可怕?长时间只能考虑已经熟悉的事,只能做曾经做过的事。


    卓有成效

    所以有什么突破困境的方法?

    若有解决之道,应该没人会愿意继续被满满当当的事情包裹到无法自由呼吸吧。

    《卓有成效的管理者》这本书是管理学大师彼得·德鲁克的经典之作,主要探讨了如何成为高效能的管理者。

    可能有人会存在疑虑,很明显从标题来看,这书是给管理者看的,如果我不是管理者,看这个有什么意义?

    虽然从一定角度来看,是这样的。但从真实情况来说,我们每个人都是自己的管理者,我们经常性要为自己的工作(人生)做决策。

    本书提到,想要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成五个习惯。(下文仅摘选了通用内容,和管理团队相关的未记录,有需要的人士推荐自行看书。)

    1 管理好自己的时间

    ⭐首先你要记录自己时间耗时的实际情况。重要的是:必须做事的当下立即记录,不能事后凭记忆补记,记忆是不可靠的;

    ⭐根据记录的情况,深入探索耗时的具体情况,努力消除浪费时间的活动;

    ⭐最后统一安排自己可以自由支配的时间,此过程必须清楚:对时间的控制与管理不能一劳永逸,要经常性调整优化。

    2 重视对外界的贡献

    ☀我们不是为了工作而工作,而是为了成果而工作。

    ☀经常性自问:我可以做出什么贡献?

    这部分内容让我想到自己很喜欢的一个逻辑思维观点,神经语言程序(NLP)领域的大师罗伯特•迪尔茨把人的逻辑思维分为6个层次,形成一个被称为“逻辑层次”分析工具。

    从下到上分别为:环境层、行为层、能力层、信念/价值观层、身份层与愿景层。

    上三层决定下三层,低层次的问题用高层次的思维好解决,但是高层次的问题用低层次的思维难以解决。

    重视对外界的贡献,与愿景层的想法更贴合,思考的是与这个世界的关系,为了让这个世界更好,我能做点什么。

    3 善用利用长处

    🌙尊重自己,也尊重他人,世界上并没有全能的人,最多只有在某些方面特别有能力的人;

    🌙重点不是如何克服短处,而是如何发挥长处;

    多次听到一个笑话:现在行情不好,不少公司的招聘需求越来越像许愿,写的要求和薪资南辕北辙,领导越来越期望可以招一个能搞定公司所有工作的全能型人才。

    不少人因此感到焦虑,只要有不懂的地方,就会不受控制的信心不足。

    英国哲学家罗素曾说过:渐渐地,我学会了对自己及自己的不足之处不加关心,我把自己的注意日益集中到外部事物上去。

    4 要事第一

    对工作的轻重缓急设定优先次序,并坚守。要注意:不能单纯按压力(紧急程度)来排序,会牺牲很多重大要务,特别是预防性的;

    确定优先次序的重要原则:

      ·重将来而不重过去;

      ·重视机会,不能只看到困难;

      ·选择自己的方向,而不盲从;

      ·目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。

    5 善于做有效的决策

    一项决策不是从搜集事实开始,而是先有自己的见解;

    有了见解,你才会有相关的标准,然后去寻找到很多可以论证或反驳标准的观点。

    ♥听取反面意见,可以让你从更多不同的角度来看待问题,也能了解更多不同的问题。

    在“不同意见讨论”的基础上做判断,决策不应该是“一致意见”的产物。

    ♥什么时候需要做决策呢?可以遵循这两个准则:

      ·如果利益远大于成本及风险,就该行动;

      ·行动或不行动,切忌只做一半或折中。


    最近看了不少这类书籍,发现它们基本是互通的,例如要过好自己的生活,必须做好时间的管理,善于利用自己的长处,要事第一等等。

    初看这些道理,非常通俗易懂没什么新意,好像每个人都可以说一句:早知道了。

    但是如果你真的知道就会知行合一,之所以没做到,仅仅因为没有理解,不相信它们的重要性,或者觉得这是纯粹的理论无法实践。

    本文只是梳理出了一些个人认为重点的内容,其实真正重要的并不是这些。

    看过书和没看过书的最大区别是,对句子的有着不同的心理表征。看过书,感受到的是句子后面一堆成功实践案例或反面事例。

    读书笔记犹如果干,如果能吸引人去阅读原书籍,或者让写的人拥有一把打开记忆仓库的钥匙,它的目标就完全实现了。

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