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义工工作之打电话

义工工作之打电话

作者: 澄希Grace | 来源:发表于2020-06-11 07:48 被阅读0次

    昨天早上为什么那么拼命的一早把平日的学习打卡等完成,就是为了下午要去中心做三小时义工。

    做义工可不是想去就去,还要抽签,运气不大好,这星期只抽了一天,小组里有人最多的四人次,不过职员为了公平,都用抽签软件,避免了私人感情混入,有好有不好的。

    这次的义工有四人,两人包装物质,两人打电话,包装已被两人认领,我只好去打电话那。

    以前从来没有做过这工作,也没有做培训,只好向有经验另一同事请教。工作不外乎是××致电,通知xx时间回中心拿口罩物资或口罩卡。

    我们一人一部手机开始工作,刚开始一点了不顺利,连打了四五个电话都没人接,期间还有询问电话打进来,因不明白流程,只好将电话给在派发的工作人员解决问题。

    完成一张纸名单通知,又加了两张,这两张有些是亲子关系,有些两三个名单一个电话搞定。绝大多数人都很合作,三两句交代完就可以了,有些没有来过中心,询问地址,询问坐车方式等。也有人问能否发地址到她们手机上。

    对于各种提问,我们都在电话里一一解决,话术也越来越娴熟。

    看起来简简单单的打电话,技巧也不少。例如开口的称呼,一定要说:你好,你是×××吗,这里是××中心致电,通知你...请带上…

    一通电话,短短的二十几秒搞定,长的要三分多钟,甚至还有打电话再询问的。

    掌握的信息越多,应对得越是自如,例如时间的安排,措施的应对(证件复印件,不是本人等等)。还有发地址,不懂的就要问,工作手机全是英文,要看清楚才动手。

    三个小时一眨眼就过去了,学习了不少,简单的事情也要用心去做。

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