通过学习国内外一些时间管理专家和效能管理专家及达人的时间管理经验，结合自己在时间管理方面的实践和领悟，我把时间管理划分为四个不同的层次，这四个层次由低到高，分别是珍惜时间层次、追求效率层次、优先顺序层次和自我管理层次。在高层次的时间管理包含低层次的时间管理方法。
第一层次：珍惜时间。这是最基础的时间管理层级，是最初级的、低层次的时间管理。
其特点是千方百计充分利用好拥有的每分每秒的时间，通常会把自己的日程安排得满满的、井井有条的，充分利用一切可以利用的时间用于工作和学习，珍惜时间，不浪费时间。
处于这一层次的时间管理，强调的是充分利用时间，尽可能不浪费时间，这一层次的时间管理是低层次的、粗放的、原始的、也是最基础的时间管理方法，是就时间而管理时间，稍有时间管理意识的人都会去做的。
这一层次的时间管理往往在拼意志力，在体现的是勤奋刻苦、废寝忘食，甚至拼命，但对时间的利用和管理过度，会顾此失彼，甚至为了工作和学习，而放弃了生活和身体的健康，得不偿失。
第二层次：追求效率。这个层次的时间管理不满足于充分利用时间，而关注的是效率，是单位时间产出的成果。时间对每个人还说都是公平的，也是固定的一样多，要想在有限的时间里获得更多的产出，只有通过改进工作方法、利用先进高效的工具，提高工作、学习效率，从而创造出更多的时间。磨刀不误砍柴工。处于这一层次的时间管理，会花时间换取更多的时间。比如，花时间去改进生产工艺，研究更先进的生产工具、提高生产过程的自动化、简化生产或工作流程，或通过刻意练习，提高业务或技术的熟练程度来提高生产效率，获得更多的产出；用更科学、先进的学习方法或借助先进的学习工具来提高学习效果，在单位时间内获得更多的知识。比如，以前我们为了获取更多的知识，常常采取记录甚至背诵的方法，而现在知识爆炸的时间，记忆再超强，也不可能把学过的知识都记住，就可以借助互联网的搜索功能或电子产品的储存功能实现海量知识的贮存，需要时可随时提出，相当于人脑扩充外延。
第三层次：优先顺序。
虽然社会在不断进步，科技日新月异的发展，但我们要做的事情却越来越多。事情是无限的多，而人的精力是有限的，不可能事事都去做，事事都做到十全十美。
在充分管理和利用时间，努力提高工作效率的前提下，如何用有限的精力来应对无限的事情呢？唯一的办法就是在有所取舍的前提下，按照事情的轻重缓急，排定优先顺序，先处理那些事关全局、影响重大的重要且紧急的事情，按照二八法则，把大部分的时间和精力用在少数而重要的事情上，抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，分清事情的主次，不面面俱到，不把时间浪费在一些可做可不做、无关紧要、甚至毫无意义的事情上。
同时坚持完成比完美更重要，在完成的基础上再追求完美，不事事追求完美。比如，我们每天要做的工作肯定很多，那就必须根据事情的重要程度，优先安排时间确保重要任务且紧急的事情的完成，同时要有时间计划去完成那些不紧急但又重要的工作。
面对众多的工作，要学会授权，学会委托，将能交给他们办理的事情，授权或委托他人办理，不要事事都揽到自己身上，让自己从纷繁的日常事务中摆脱出来，把有限的时间放在更重要的工作上，这既能提高工作效率，又能充分调动他人的工作积极性，发挥团队的力量。
第四层次：管理自己。有时间管理达人说的好：管理时间的本质，就是管理好我们自己。时间有限，效率提升的空间也不是无限的，许多该做的事情我们还必须去做，那我们只能在自己身上挖潜了：管理好自己的精力，管理好自己的情绪，管理好自己的身体，管理好自己的能量，做到随时随地都让自己能更高效、全力以赴投入到工作和学习当中。
管理好精力。就是培养和打造自己的专注力，工作和学习时能全身心地投入，进入“心流”状态，不分心少走神，让工作和学习更专注高效。现代社会，让我们分心的东西太多，诱惑太多，尤其是即时通信的电子产品等，我们要利用它为我们服务，提高工作和学习效率，而不应成为他们的奴隶，被他们左右和控制。
管理好情绪。就是不要让自己保持良好的心态，正确面对人生，面对所遇到的困难和挫折，做情绪的主人，不让情绪左右的人生，不让不良情绪影响工作和学习，时刻保持好心态、好心情。管理好情绪是管理好精力的前提和基础。
管理好身体。就是要养成良好的生活习惯。身体是革命的本钱，是做好工作、更好地学习的基本保障。身体好，才会情绪好，精力好。要注意锻炼身体，爱护身体，拒绝不良。
管理好能量。就是要平衡好工作、学习和休息、娱乐的关系，既不要把有限的能量都用在吃喝玩乐上，也不要过度加班，用身体去拼工作，让自己过度劳累，甚至拖垮身体，这是不值得的。
时间管理是一门学问，涉及面广，因人、因事、因时、因地而异，需要不断地探索，不断地推陈出新。只有与时俱进，与时间交朋友，才能掌握时间管理的本质，让时间为自己创造辉煌的人生添砖加瓦。
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