《番茄工作法》：时间管理的本质，是每分钟都尽在掌控

人类赋予了时间“分”，“秒”，“小时”等单位，经常听很多人说：“几个小时过去了，我什么都没做完。”

在时间的限制下，手上的任务变的手忙脚乱，时间慢慢的变成了我们焦虑的开始。

因为不会管理时间，做不到专注，在截止日期前潦草了事，恶性循环的上演着，当下的事情没做好，未来的计划也可能因此而打乱。

如何避免这种问题频繁的出现？如何让自己的专注力可以得到持续的提升？如何有效的去管理时间？番茄工作法给你解答。

番茄工作法介绍

番茄工作法是在20世纪80年代初步形成的，创始人叫做弗朗西斯科·西里洛。他和我们一样，曾经也是一个拖延症晚期患者。

因为专注力不够和干扰不断，让他开始渐渐丧失斗志并陷入迷茫。他无法接受这样的自己，他决定逼自己一把。无意之间看到厨房的番茄厨房定时器，他借助这个工具，调了10分钟，然后开始他的专注。

在几次失败之后，他成功的专注了10分钟。他发现在使用番茄时钟的时候，他的效率和专注力都有了明显的提升。后来他优化出了番茄工作法。

番茄工作法工具

番茄工作法之所以被全世界许多人使用，原因是它的工具非常简单。

只需要下面的4样东西：

① 番茄定时器：找一个能够清楚看到时间的定时器记录时间。

② 今日待办任务表: 标注时间地点作者，然后按优先顺序排列，同时包括计划外和紧急活动表，如果出现计划外不得不处理的事情也记在这个表格中。

③ 活动清单表：记录各种活动和番茄时钟，在每天结束的时候，把完成的划掉。

④ 记录表：记录完成任务的情况还有预估误差，建议每天更新一次，在一天结束的时候总结。

如何应用番茄工作法？

①计算目标所需时间：

一般一个番茄时间代表30分钟：25分专注，5分钟休息。

每天最开始先从活动清单中挑选出你要完成的任务，然后放入当日的今日待办任务工作表中。

这里要特别注意一点：番茄时间不能分割。

一个番茄时间不能中断，也就是说25分钟的专注不能被打断，不能把其分成一半，需按照25分钟一个番茄时间严格执行。

在5分钟的休息时，不要做任何关于工作和学习的思考。因为在这个阶段，大脑需要为下一个番茄时间做充足的休息。

每4个番茄时间为一组

在进行了四个番茄时间之后，也就是2个小时之后，应该停止手上所有的事情，然后给自己一个15分钟到30分钟的休息时间。

和刚才说的一样，避免在休息时间内还去想工作学习的事情。我一般就是看看手机，聊聊天，吃点东西或者做做深呼吸。

完成一项任务

完成任务之后，在刚才提到的今日待办任务表中把其划掉。

这里要特别注意一点：一个番茄时间必须有始有终。

也就是说，如果你在番茄时间的25分钟内就完成了这项任务，不能在中间中断，而应该坚持到这个番茄时间结束。你可以利用这个时间去做复习或者记下你学到的重点内容，直到这个番茄时间结束。

记录

刚才提到了记录表，在一天结束的时候，我们需要将完成的番茄时间转化为一份纸质文件，把每个任务用了几个番茄时间记录下来，并综合分析对比预计的番茄时间，做好总结。

这种复盘的动作可以让我们更多的用大脑回忆和思考，不仅有利于大脑活动，同时还能够评估自己对于时间的把控能力。

②减少干扰：

在专注的过程中，干扰最多的就是我们的大脑，我们无法安心做自己手头上的事情，因为我们的目标是杂乱的，或者我们的时间很有限。

内生的干扰

在番茄时间内，我经常脑子里就会被一些一闪而过的事情干扰。比如想吃东西，想打个电话等等，这些干扰都算是内生的干扰。大脑的这些行为其实就是不能集中注意力的一种表现。

有时候闯入我们大脑的事情看似很紧急，但是大多数时候，推迟一下再去做也未尝不可。

那么我们如何摆脱这种内生干扰呢？

在番茄时间的25分钟之内，即使被内生干扰打乱，我们也不能乱了阵脚，切记不能停止专注，转向这些干扰。你需要的就是在你的今日待办记录表中，用（‘）代表内生干扰。

坚持保持这种习惯，可以让我们不再依赖内生干扰。我们可以在处理大脑中不断出现的事件干扰的同时保持专注。

外在的干扰

我们在工作和学习中，不免会收到外界的干扰。比如别人给你打电话，比如别人叫你出去吃饭。

面对这些不可避免的外在干扰，我们该如何去专注？

首先，遇到了外在干扰，在你的今日待办记录表中，用（-）代表外在干扰。同时，我们需要表明自己当下的状态，排除这些干扰。

举个例子，如果朋友给你打电话，你可以说你现在在忙，不能被打扰，过一会给他回复。

想想我们周围真正紧急需要你放下一切去处理的事情有多少，大部分情况下，我们都可以在25分钟之后或者2小时（四个番茄时间）之后去处理。

最后把内在和外在干扰进行详细分类到下面的类别：

计划外&紧急：根据轻重缓急，选择当天做完，还是放在第二天的待办记录表中。

活动清单：标上U，表示计划外，但是不太紧急，可以设立截止日期，放在稍后处理

系统性干扰

总结好所有的内在和外在干扰之后，系统的去处理它们。我们可以把这些干扰集中起来，放入一个番茄时间里面去处理。

这个是一个非常好用的方法去处理一些繁琐的事情，当我们可以把发邮件，打电话一系列事情集中去处理，既不会影响之前的任务的专注，还可以把琐碎的小事高效的集中处理。

③预测活动所需时间

预测活动时间是一个比较长期的目标，主要的目的是希望我们在做每一项任务的时候可以估算出来所花费的时间。

在每天开始工作前，先预计出每项活动所需要的番茄时间，然后再根据实际的情况进行修改。

如果预计的时间超过了5-7个番茄时间，那么最好是把它分割一下。

就拿我读书举例，我知道一本书我肯定要读至少7个番茄时间，那么我就不会把这7个番茄时间全部安排在一起看书。

我会分割成早上一小时（4个番茄时间），中午半小时（2个番茄时间），晚上一小时（4个番茄时间）。

提前预测好项目所需要的时间，然后在合理的去安排，才能够最大程度上高效和专注。

高估误差：如果你完成任务的时间比预测的时间少，那么你就是高估了番茄时间。完成任务后，可以在工作表的对应项目后面画一个□。

低估误差：如果你完成任务的时间比预测时间多，那么你就是低估了番茄时间。完成任务后，需要在相应的位置画×。

我们可以在记录表中记录重估的次数，但是要注意一点，我们的预测频率不能超过三次。这样是为了帮助我们在做预测的时候避免出现大量的高估或者低估误差的行为。

④让番茄时间更高效

制定时间表：

就像我们小时候在学校一样，我们都会有一个上课的时间表，比如早上是8：00-11：30，下午是13：30-17：00。那么我们在制定番茄时间之前制定一个时间表，来为我们设置界限。

上面有说过，适当的休息才能让大脑得到充足的休息，才能让工作和学习更专注，指定合理的时间表就可以帮助我们把生活和工作分开，

优化时间表

在指定好时间表之后，我们不能按部就班一成不变的去做，在长期执行的过程中，可以适当调整自己的时间表。

举个例子，你可以把第一组的第一个番茄时间用来计划或者指定活动安排，然后用剩下的三个（最多）番茄时间去学习或者工作，然后在第二组前3个番茄时间用来专注学习，最后一个番茄时间用来总结和提升。

我们根据自己的作息习惯，调整早上或者晚上专注的重点，然后让自己的效率最大化。

时间管理的本质，是每分钟都尽在掌控

很多人觉得番茄工作法很简单，不就是25分钟专注加上5分钟休息。

在这个最基本的时间构成之外，更重要的是当你遇到不可抗的内在或者外在的干扰的时候，你是如何高效去管理时间并能够保持大脑专注的。

太多人教我们如何去管理时间，但是时间管理的本质到底是什么？

其实时间管理的本质是对时间的掌控能力，番茄工作法管理时间增加了我们对时间的把控程度。

比如你写一篇文章，用番茄工作法记录，你知道写完这篇文字，你总共花费了多少个番茄时间，它可以精确的让你知道，完成这项任务花了多少分钟。

这种时间的掌控能力可以让你在完成各项工作的时候，有非常准确的计算和预估。

试想一下，在一个个任务面前，你不再愁眉不展，而是大脑里出现每个任务大概需要多少个番茄时间。

不管是读一本书籍，还是完成一个方案，你都可以根据自己对时间的掌控力精确的规划好，并在每一个番茄时间下专注高效地去实现，这才是番茄工作法最精髓的地方。