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学了3年PPT,我才明白PPT的正确打开方式

学了3年PPT,我才明白PPT的正确打开方式

作者: Mr绍君 | 来源:发表于2016-08-20 22:28 被阅读1487次

    看到这个标题估计很多人会不以为然,这有什么好讲的,为了做的好看,为了升值加薪,为了证明自己的能力,为了好玩,哪个不是目的?

    当然我承认这是对的,但并不全对。为什么这么说呢?当我们做一个ppt的时候,我们写上文字,加上图片,加上动画。我们在做的一件事是,向别人清晰明白的表达一个观点或者一件事情。不管最后演示的是不是我们,至少,我们在ppt的时候,做的是这一件事情。那么,我们可以得出这样一个概念,PPT的目的应该是为了更好的提升演示效果,从而让听众明白,理解,进而而产生行动的一个过程。


    我们都知道每个人的信息是不对称的,比如有些事情我知道,你们不知道这就形成了信息的不对称。

    当我想把这种信息传达给你们的时候,信息的传达效率是很低的,比如我跟你说,我看见一个美女,你肯定没有概念对吧,因为我们对美的定义不同。除非把照片给你,你觉的不好看。可能这时我们还是不能达到共识,可能我觉的美只是因为那天的阳光很好,刚好落在她的脸上。所以说传达一个信息是非常困难的。

    而我们的ppt就是通过文字,图片,声音,动画,将演示者的信息或者说观点尽可能的还原,重组,传达给听众,以提升我们的演示效果,使观众信服,感动,然后产生行为。

    我们把这个目的的概念放大一点。我们都知道,任何一个领域,都包含了器,技,道三个层次。

    器是指工具,比如微软的PPT,苹果的keynote。器就像你砍树时的斧头;

    技则是指技巧,比如PPT的各种风格的模板,排版技巧,技就像是砍树的方法,我们要思考怎么砍比较省力,怎么砍比较快;

    道则指价值,或者说是目标。比如ppt的道就是让别人理解,明白,感动,从而产生行动。就像你在砍树前,你得知道去哪里砍,砍多少,砍来干什么?

    在我刚学PPT的时候,我学的是动画,我认为动画很酷。可是后来我发现,光有动画是不够的,于是我又开始学排版,学设计。学完排版之后,我又发现ppt原来玩的是逻辑,也就是ppt的最终也是最初的目的。

    我一直认为是先有器再有技,最后是道。是一个金字塔形的结构,比如我们想要讲清楚一个道理,我们会选择powerpoin或者wps进行制作,然后加上炫酷的动画,我们期待做出完美的设计,让别人大吃一惊。

    可是事实真的是这样的吗?我们好像忽视了演示的意义,也就是PPT的道。那么怎么来定义PPT的道,或者说演示的意义呢?怎么理解这句话呢?

    这几句话的意思就是说,只要让我们逻辑能够清楚的的表达,能让观众听明白的,就是一个好的PPT。至于PPT是什么样子的?是不是有很多动画,是扁平风格的还是商务风格的,这些都不重要。

    在PPT界中,有一种PPT叫做高桥流。这种PPT只有简单的背景,将内容简化变成关键字,放大再放大,简单粗暴的呈现视觉效果。他不需要你记住整个PPT讲了什么,你也记不住,他只要你对那几个关键字有印象就可以。

    高桥流

    我们打个比方,我们想要健身,然后请了一个国家级的教练,结果请回来之后发现,这个教练是教羽毛球的。那么这个教练再专业,再有名气,也没有用。因为这不是我们要的。

    PPT也是这样,不是说我先做好PPT来套用我的演讲,而是先有演讲,然后PPT配合它。说的有点绕,其实就是说,PPT是根据你的演讲逻辑做出来的,而不是做出来之后再套在你的演讲上。在本质上PPT只是一种演示工具,它的作用是如何更有逻辑,更有视觉效果的帮助我们表达观点。

    我们发现这其实是一个倒金字塔,道才是最基础的。在我们做一个PPT的时候,首先要明确的是这个PPT的目的是什么?是为了说服别人买我们的产品,还是为了介绍我们的公司,又或者是为了给员工培训。就像是我们写文章或者做微信公众号一样, 先要明白自己的定位,要写哪一类文章做哪一类公众号,要想清楚自己的面向的是哪一类人群。只有大方向的战略不变,我们的各种战术才能施展的出来。

    的PPT是什么?PPT是为了更好的演示的一个工具。

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      网友评论

      • Gavin是盖文:最后一段话对我而言简直是醍醐灌顶啊
      • 哐哧狂吃:喜欢:heart_eyes:
        Mr绍君: @哐哧狂吃 谢谢
      • Mr绍君:分享稿子,欢迎拍砖
      • 66e8b0bbffd1:交报告做策划的。office,WPS ,EXCEI,PPT,CAD,PS,ADR,AI,FW,Id FI,这些全是基础中的一部分,如果想玩,还有java,C+,C++,UI,MMD等等继续嗨,现在企业要求全方位发展高端多技术人才,一个人当几个人用=_=,够嗨屁
        Mr绍君: @4快乐的一个人 😁

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