《搞定三》第四章

第四章    获得掌控:捕捉。

      捕捉是实现掌控的第一步它让人产生一种积极参与社会活动的感觉，它的基本原则是，搞清楚眼前的实际状况，把可能与你关注的事情有关的所有信息收集起来。不考虑，应把这些注意事项搁在哪里，而是确认，困扰你或者不对劲儿的地方。

      一有心事就把他白纸黑字的写下来或者记录下来，你可以把它添加到清单上，也可以单独写在一张纸上，放进工作篮，什么方式不重要，只要把它从脑子里移出来，转化成随时可以追踪查看的形式即可。

自我大脑清扫

理清思路，作为获得掌控的第一步，最基本最彻底的形式，称之为大脑清扫。

《搞定三》第四章 《搞定三》第四章

一万英尺——当前的项目。

许多事物是一目了然的，你做大脑清扫，马上就可以想到许多这类事物。在这个层面上，最难客观把握的是那些你觉得它是问题，却没有把它当做一件事的情况，很少有人做好的心理准备，愿意承认这些分神的事是需要处理和解决的问题。

2万英尺——关注和责任范围。

接下来的这个层面往往包含内心深处数不清的操心事，你想确定是哪些是引起你的注意，他们却不是一目了然。把各种引起你注意的微妙事项从大脑里转移出来，纳入你的明确和组织整理系统，就可以大大提升你的自主掌控感。

3万英尺——长期和短期目标。

这个层面是首个面向未来的关注点，尽管事情还没发生，但他们已经在困扰你，必须把眼光放远来面对他们。

这个层面引起你注意的是性，有时并不是在你评估之前许下的承诺，他们也许是你没有，深思的抱负和追求，日常生活中许多其他杂事，分散了你的精力，把它们掩盖住了，他们始终在你心里，只不过隐藏在更为直观的需求下面，即便这些目标没有明确的说出来，安排他们已经成了你的一桩心事，这就是你要捕捉的。

4万英尺——愿景

这个层面，对未来的畅想或者长期成功的愿景，需要从脑子里转移出来的食物范围很广，大到各种大事和机遇，小到看似琐碎的杂物。

5万英尺——宗旨和原则

这是你一生中的大事，决定性事情的领域。点名问题，并用相关行动明确作者整理和执行的结果。很多人不肯捕捉和处理这些深层次的问题，因为他们想得到答案却不肯承认问题的存在。他们想知道自己的人生目标，却没有认识到自己还没有明确的人生目标，这甚至也是，明确任务时遇到的难题，他们想知道怎么实现和完成一件事，却不承认必须完成某些事。要接受一种看法，不必透彻地搞清楚一件事情，也可以掌控它，重要的是，搞清楚下一步做什么，让他逐渐明白找到问题，找到另一新生不定的原因，把它纳入系统，往往是掌控它的最好开端。

养成高效工作的习惯，把诸多事物从大脑里装一春保存在某个处在的具体地点，事后再妥善处理，它是重中之重。

记日志

第一步捕捉时可以加强掌控的好办法，就是记日志日志有两种，一种像记流水账，一种偏于内向，更注重精神层面。

头脑风暴，

      对某个项目某个局面的关注不够清晰连贯，一想到他脑子就有点犯糊涂，犹豫不决，保持头脑清醒的最好办法就是头脑风暴，用具体的办法把大脑里散漫的思绪记下来，转化成具体的可见的信息，头脑风暴的本质是针对特定主题的大脑清扫电信，在你专心思考某个问题是捕捉引起你注意的，方方面面，头脑风暴是把你的思绪从大脑转移到一个外在的地方，他可以，显著地转化思考的结果，留在脑子里，大脑就得始终关注，削弱了考虑的能力。反过来如果这个点子写下来，你的大脑就不必劳劳的抓着，他不放，就可以随心所欲地思考其他问题。

清理。

正视现实的方法，可以取得立竿见影的效果，那就是清理，经理是一种可以在短时间内让你恢复事情，进入舰长和指挥官向线的有效办法。这些分散注意力的杂物悄然涌现，一个主要原因是，买来时有用，不久后它就失去了，应有的功能和用途，垃圾自动产生，却不会自动销毁，一旦清理抽屉，原先大脑麻木的部分被激活了，于是，得到兴奋。

集体捕捉。

在部门或者家里定期召开会议时，先让每个人说出他眼下最关心的主要问题，如果不先任何大家心里，存在的疑问，就着手推动问题的解决是徒劳的，一个团队一群人把问题精囊，道出和盘托出，可以让人精神振奋，如果身边的人都参与进来，相互沟通。

养成捕捉的习惯。

永远做不到，事无巨细，一切都梳理的，规整，妥帖，所以才要选择在哪些方面保持条理。gtd的你想重要，内容就是捕捉可能对你有意义有价值的一切活动和想法。

抗干扰的武器

养成清理思路的习惯，有个最大的好处就是它提供了抗干扰的办法，事情一露头就立即去做，可以成为高效工作的一个方法，因为大多数人对自己把这类新情况纳入工作流程，及时整理和组织，他们没有足够的信心，结果只好同时追踪几件做了一半的事，其实他们完全可以把事情延后处理。

笔记得作用。

在做某事时，借笔记可以起到很大的作用，让你随时能找到自己前面中断的地方。

捕捉思绪的几个好办法。

工具。

纸和笔。随时记下想到的是不是年迈的迹象，恰恰是一个人成熟的标志。

白板

成功地捕捉思绪的因素

捕捉思绪时，你要牢记以下几条规则和一些好的做法:

没有不好的点子:人们不肯表达自己，往往担心自己提出的检验资质圈，在个人层面，你必须承认自己对于局面去了掌控，才能积极采取措施或者掌控。

深度捕捉。

搜寻你脑子里所有问题，并对他抛根问底，把它们写在能看到的地方，这个过程引发了新启示，你看到了以前看不到的细节，产生了新奇的创意。

意识流

如果预先准备好了集思广益的平台，此前从未想到的重要问题也会浮出水面

不轻易许下承诺。

有了想法不等于要对目标和计划作出决定，认识到这一点是实现和保持总体掌控的关键要素。

让捕捉思绪变得习以为常。

把想到的问题写下来，

需要自觉的意识和不断努力，所以要养成习惯，长期坚持。

琢磨材料的外延。

大脑是用来产生想法，而不是保存想法的，该想的是材料的外延，而不是材料本身。

人们好像想把事情装在大脑里，以此来掌控他们，却不明白，这样做只会适得其反，把你能想到的全部细节写出来，大脑的强项不是同时思考几件事情，把信息全装在大脑里，只会让你无所适从。

获得掌控的关键步骤是认可接受客观的指出引起自己或者他人关切的事物。

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大脑是用来思考的，不是用来记忆的，而把大脑里的事务全部清理出来也是有技巧的要学会捕捉，捕捉的层次飞为五个高空形式，关注的点不同，在大脑中的形态也不一样。获得掌控的第一步就是捕捉到一切你大脑中的思绪、事情，先把大脑腾空。