最近特别忙,工作清单写满了四张A4纸,还在不停地往后加。
感觉越来越做不完,充满焦虑。为了想办法解决这个问题,周五就回顾了一下这张清单上的所有任务以及它们的完成情况。
发现如下:
001 重要紧急的工作都完成了,质量一般。
002 紧急的工作也完成了,还有好多没记,都是老板临时给的任务,除了在老板面前刷存在感,基本没有啥用,俗称打杂。
003 重要但是不紧急的工作,被一推再推,甚至还有二个月前列上去的。
这些工作没有人在后面吹着要,但是不完成就是引起问题的不定时炸弹,不知道什么时候会爆。
还有一些,如果完成了,会对现有工作有帮助或者是对个人成长有帮助的。
另外一些是对之后的工作有用,随着时间的推移会变成紧急的工作。
004 一些需要跟进有结果的工作,因为没有人催缴,就忘记了,也许哪天被想起,也就会变成超级紧急事件或者被抱怨。
这个工作清单完成的结果,很明显是我的工作时间分配有问题,需要改善。还有,就是针对重要不紧急事项,需要列出进一步分解任务,每天做掉一点,直到完成。
发现了问题所在,下周一上班要开始改进,不要把自己弄得焦虑无比。
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