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普通人如何从0到1学会PPT制作?

普通人如何从0到1学会PPT制作?

作者: 晓越明 | 来源:发表于2016-08-08 16:58 被阅读294次

这本书摒弃了知识说教,作者将故事引导加案例讲解的方式,带领读者走进PPT简单而又充满生命力的小世界。

如果你在工作中一直被PPT困扰,如果你对PPT颇感兴趣,只是学起来却总是隔靴搔痒,没有实质性的进步,那么这本书将成为你转变的开始。

PPT

设计元素

设计PPT和搭积木一样,只有熟悉了各种元素的特征,才能得心应手地拼出各种图形。

设计元素由图片、字体、形态和色彩组成,这四部分都是用来吸引眼球的,在《让大脑自由》一书中,作者指出“视觉是最有侵略性的感官”。所以,一份好的PPT必定是光彩夺目,必定能够引人注目。

图片

相较于其他三种元素,图片大概是视觉冲击效果最明显的,它化枯燥为生动,化抽象为直观,化教说为引导,让整个PPT变得生动有趣。

那么,我们看到的精美PPT的图片究竟是怎么制作的呢?

其实只要掌握配图三部曲就好,即联想、搜索和修整。

联想:第一步,关键词联想;第二步,写实联想;第三步,类比联想;第四步,跳跃联想。

搜索:搜专业图库(全景网、昵图网、站酷网)、个人图集(搜狗壁纸、slideshare网站)、原创手绘(自行拍摄素材库、手绘作品)。

修整:改换颜色、将小图变大图、去除背景、去除水印等。

字体

字体是整个PPT页面中画龙点睛的一笔,所以千万不要忽视它。

不同字体对应不同PPT风格,可以更好的呈现出PPT的整体美感,所以我们在制作PPT时,切记不要用万年不变的字体,而应该考虑到PPT的主题与风格。

最利落:黑体

最文化:书法体

最潮流:美术体

形态

所谓形态即以基本元素为基础,通过变换组合,诠释出不同环节的名称,不仅好看,而且十分节省设计时间。

基本元素有圆形、几何形、三角形等,虽然看起来很普通,但通过自由组合,可以变幻出精美的图形。

用色块收纳内容:如果你想强调一个内容,那就把它放进盘子里,用视觉空间换来关注的目光。

用色块切割画面:将几个几何形切割成几块,通过不同的位置变换,搭建起整套PPT的视觉风格。

用色块进行拼图:比如用一个圆形加一个半圆形能拼成一个人,用一个圆角矩形加一个梯形能拼成一台笔记本电脑等。

色彩

色彩虽然不是直接构成搭配的元素,但它却渗透在图片、文字、形状三元素,以及页面的背景之中,是决定页面整体风格的重要元素。

配色分两种,懒人配色法和折腾配色法。懒人配色法就是我们在日常生活中搭配服饰的方法,折腾配色法指和谐效果、跳跃效果和自由效果。

排版原则

页面失焦

在制作PPT时,出现页面失焦可采取拆、加、变的方法。

拆:将一页纸PPT拆成多页,尽量在每页PPT上不要有太多文字,要记住,舞台空出来了,焦点自然就出来了。

加:在原本只有文字的PPT上加上图片和形状,焦点立现,一目了然。

变:在时间有限时,如何快速做出能抓人眼球的PPT呢?我们可以在文字上做文章:变形、变色、变位等。

页面混乱

在制作PPT时,出现页面混乱可采取空、线、面的方法。

空:PPT页面有三个区域,配图区、标题区和内容区,有很多人在做PPT时,恨不得把页面的每个地方都填满,以显得PPT内容充实。以后再做PPT时,不要把页面都填满。留白是页面呼吸的空间,是观众思考的余地。

线:当页面内容有点多、不够清晰时,可以用线条来挽救,横的、竖的、直的、斜的。

面:利用“面”,将PPT大图的色块进行收纳,色块收纳用起来简单易行、迅速实现将页面变清爽的效果。

页面细节:硬对齐制造、居中对齐制造、不规则对齐制造。

PPT设计风格:重复出风格,通过重复色彩、板式、元素等,制作出属于自己的风格。

创作故事

从眼睛到心灵——创造PPT视觉体验

PPT在本质上提供的是一种视觉体验,一种经有观众的眼睛进而触及他们心灵与认知的体验。

要记住,你做PPT时面对的不是电脑而是观众。观众观看PPT时,看的不仅仅是PPT,还有PPT背后的你。

从模仿到创造——掌握PPT学习方法

似乎学习任何一样新技能都逃脱不了“模仿”二字,之前我写过的一篇文章中也提到过要抄、仿、变、生。

PPT制作也是一样,在我们还是小白时,可以多看看大师的作品,然后学着去模仿他们的作品,在模仿过程中逐渐找到自己的风格。

PPT制作,从模仿练手,用内容创造。

从好看到智慧——体验PPT实战经历

一份好看的PPT光好看是没用的,毕竟做PPT做的好看的人多了去了。那么如何让自己的PPT与众不同呢?

第一,从观众需求到产品功能。

第二,从观众已知到技术未知。

第三,从观众好奇道讲解明了。

第四,用PPT引发观众的共鸣。

《听故事,学PPT》这本书,通过一个个鲜明的故事,一个个精美的PPT案例让我对PPT有了进一步的了解,这本书内容虽然有点单薄,但通俗易懂,很适合小白入门。

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