2017年已过去六分之一,你的2017年度计划执行到哪个阶段了?
年前购买《小强升职记》作者邹鑫老师的喜马拉雅课程《带你六步制作可实现的年度计划》。
一年之计在于春,还未制定的人可参考来为自己做一份可实现的年度计划。
第一步,先复盘,找出去年年度计划实现不了的原因
拿出去年的计划,盘点下:
哪些是自己想做的事?
哪些是自己可以不做的事?
哪些超出预期完成?
哪些估计太乐观了?
哪些还可大胆些?
复盘不是统计成果数字,是为了反思哪些做得好、哪些还可提高,以此来制定下一年的计划,促使行为改变的发生。
通常实现不了的计划有四大特点:
假,只是一时激情的冲动,缺乏热情,没有触及痛点。
大,目标超出自身能力范围。
空,没落地,想法很好但执行不了。
全,追求完美,想实现全部的目标。因小失大,完成比完美更重要。
好的年度计划的标准---可实现的,不会因为太多计划而焦虑,也不会因为没有全部完成而自责。
第二步,从展望愿景出发,用最自然的方式找到目标
三分钟热度,计划里的目标总是变来变去,以致不重视完成度。目标从哪来的?源自热情和痛苦。
写一封给五年后自己的信,用展望愿景的方式,帮助自己找到走心的目标。
写在一张A4纸上,每年可根据实际进程修改,可拍照存在印象笔记,方便随时查阅。
注意
1,用五感去生动描述,要有画面感,要有吸引力
比如:每周去健身房两次,改成---绝对没有小肚腩;去旅行,改成---在巴塞罗那的海滩上,与爱人一起看日落。
2,不能全部只写感受
先不评判自己是否能做到,愿景一定要感动自己。
第三步,将愿景转化成明确的目标,平衡年度目标的九宫格
平衡年度目标的九宫格---图片来源于邹鑫 喜马拉雅课程《带你六步制作可实现的年度计划》.JPG九宫格是为了平衡计划的维度,避免顾此失彼,更为了砍掉不是真正想要的愿景,以节省时间来做想做的事。
用定义-计划-找下一步行动,写下每个愿景对应的目标。
比如,财富自由。
定义是非工资收入大于总支出,计划是快速赚到第一桶金,靠每个月的收益获得被动收入,倘若,每月支出1万,则月被动收入是2万,假定年利益10%,则第一桶金是240万。下一步行动是如何具体赚钱。
第四步,用SMART原则让目标更容易实现
接着是如何让目标是符合SMART原则的,以落地执行。
一个好的目标,至少具有5个特点:
具体的(Specific)
可量化的(Measurable)
可实现的(Attainable)
和其他目标具有相关性(Relevant)
有明确的时间截止期限(Time-bound)
比如,在三个月里学会弹吉他,改成---三个月后,在同学聚会上能用吉他弹奏春天里这首歌。
减肥成功,改成---三个月通过每天跑3公里的方式减重10斤
如果目标太多,分析实现目标的关键资源和技能,并以1-10分计算热情、痛苦、时机来筛选目标,一般一个宫格里最多三个目标。
制定计划是为了做到想做的事,邹鑫老师同时分享有助于实现计划的三个技巧。
正常,计划里的目标只有两类,一是习惯=周期性去做的事,二是项目=多人多步骤完成的事。
一,如何不靠意志力来培养习惯
很多人培养习惯的时候,一般只会热身,即完成可控范围能去做的事,却逃避不可控的事,没有提前将培养习惯过程中可能遇到的阻碍考虑在内。
1,写培养习惯的卡片,建立一个仪式,跟自己承诺。
写明要培养哪个习惯?为何?如何做到?怎么样算养成了这个习惯?成功了有何奖励?失败会如何做?会遇到哪些阻碍?如何面对倦怠?
习惯培养卡片---图片来源于邹鑫 喜马拉雅课程《带你六步制作可实现的年度计划》.jpg2,制定循序渐进的计划
先想清楚:
比如走一万步,选哪条线路?走路期间要做啥?周末是否也要走等。
阶梯式进程:明确知道要坚持多久
先坚持两周,接着四周,再坚持到八周。从能力可达到的范围开始,在中间突破局限,再慢慢地降回来,每一次都能提高一点,每一次都能突破新的局限,这是螺旋上升的方式。
在计划里增加3条命:坚韧的计划可以让人坚持得更久。
比如,坚持每天走一万步两周,在这两周里给自己3次不去走路的机会。
3,积极地记录培养习惯的过程,以调整。
习惯记录页面---图片来源于邹鑫 喜马拉雅课程《带你六步制作可实现的年度计划》.jpg切记避开培养习惯的三个坑:
1,一次培养多个习惯
意志力是有限的,一次培养一个习惯更容易成功。
比如,每天6点30起床背单词,这是培养两个习惯。
2,只关注结果
培养习惯时,注意力要放在过程和自己的感受,会更有动力坚持。
比如,坚持运动和控制饮食两周了,有人会郁闷怎么体重没减呢?体重结果是超出人的掌控范围,毕竟付出不一定能得到回报,人会容易放弃。相反,若注意到---通过运动和控制饮食,虽然没减重,感觉状态更加轻松,精力更加充沛---的话,会更有动力继续减肥。
3,若想通过社群帮助自己培养习惯,不能只潜水。
要活跃地分享自己的进展,提出自己的问题,给别人鼓励打气,每天从社群吸取能量支撑自己。
二,如何用水滴计划法来完成项目
项目管理新手最易犯的失误是先问自己下一步怎么办,一步一步深入细节,失去对全局的掌控,突发状况不断。
其实是将任务和项目混为一谈。
任务是一条线,一个人多步骤完成的事。比如,做个项目汇报的PPT。
项目则是一个面,多人多步骤完成的事,重点是沟通和协调、考虑全面,而不是具体去做事。比如,制作在线课程,包含课程开发,合作平台等多方面。
通过如下三步的水滴法,快速学会制作可实现的项目计划。
水滴计划法---图片来源于邹鑫 喜马拉雅课程《带你六步制作可实现的年度计划》.jpg第一步:写下目标和项目总时间段
理清目标,目标定位不同会分解出不同的行动计划。记在常用的本子上,需要经常更新。
第二步:为你的项目找到个框架
1,不要急着分解项目,先找到框架;不要想具体做哪些事,先想需要考虑哪些方面的问题。
比如,在线课程分4个框架。
宣传推广:怎么让更多人知道,怎么完成转化,有哪些可以合作的渠道?
内容开发:课程包含哪些内容,怎么做才能够超出学员的预期,多长时间录制的效果更好?
客户服务:把听过课的学员聚到哪里,还能提供什么样的售后服务?
平台合作:什么样的形式做课程音频还是视频还是音频加PPT,跟哪个平台合作可以起到1+1大于2的效果呢?
2,懂得使用市面已提取好的框架
比如,想创业的人,可用《商业模式新生代》的框架。善用框架有利于积累经验。
第三步:逐步细化成行动
1,每个框架的每个步骤都要加上对应的负责人和时间段,方便授权和及时反馈。
2,用甘特图来表示实际执行情况。
水滴计划法---图片来源于邹鑫 喜马拉雅课程《带你六步制作可实现的年度计划》.jpg三,用4D工作法管理每日的事情
制定计划时,容易乐观估计时间资源,乐观估计一天内能做的事,却悲观估计一年内能做的事,导致每天没有足够的时间来完成计划。
开始做正事前,来个列清单仪式:
1.写场景而不是具体时间。
比如,晚上睡觉前列代办清单。
2.随身随时可记。
做事靠系统,先让当前的事过下清单系统按4D标准进行分类。
是否紧急?对自己是否重要?关键是事情来了能快速决定用什么方式去应对,再高效搞定,达到忙而不乱。
4D工作法---图片来源于邹鑫 喜马拉雅课程《带你六步制作可实现的年度计划》.jpgDelay it 计划去做
1.具体时间点要做的事
比如,约会则用日历来做提醒
2.某个时间段要做的事
比如,9点到11点要做PPT用闹钟提醒
3.今天要做但还没有具体时间的事
写下来有空闲就去做
Do it now 立即去做,优先处理
Don't do it 尽量少做,不必写
Delegate it 授权去做
不是放任不管,要确认好跟进的时间,到时间提醒对方将结果反馈给自己。
还有10个月,
赶紧制作出自己的可实现的2017年度计划,
接着,
去
完
成
它
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