最近这几年，时间管理是比较热门的一个话题，也有很多相关的软件推出来，帮助我们在手机/电脑等各种设备对我们的日常时间进行管理。
我最近集中地看了一下有关GTD这方面的书籍，也尝试了练习一下，发现效果的确是有的。以前觉得时间管理挺扯的，时间还用管理，就这么过就好了。但看完这些书，我就明白为什么CEO身边要配置一个秘书，目的就为了帮他安排管理好行程，优化工作流程，用最合理的时间做最重要的事。
《小强升职记》作为一本中国版的GTD书籍，介绍了许多时间管理的原理和技巧，但是像我们这些不用一天开几十个会议的普通人，其实很难也没必要用到很复杂的制作严格表格技巧，只要记得几个原理和原则并且做到，就能对我们的生活有很大的帮助了。
第一，把事情写下来。这也是《小强升值记》里提倡的做法，我们的大脑应该是用来做事，而不是记忆事情的。把要做的事情写下来，然后我们再竭尽全力地去把它们完成，这就足够了。
很多人在生活容易感到焦虑的原因是，事情太多同时发生在他们身上的时候，一下子不知道怎么办，就会产生焦虑感。这点我在上学时，经常因为社团活动和一些活动突然一个电话就打来，使得自己在短期内有很多事情要做，就会感到焦虑。而时间管理要求我们把要做的事情都列下来，为的就是把他们具象化，让我们有足够的刺激点去尝试解决他们。
第二，优化事情顺序。在把事情罗列出来之后，我们就对事情进行安排，这里一个技巧就是把所有要做的事情按照“重要性”，“紧急性”进行分类。
（用表格的形式列出来）
当我们把要做的事情都放入这四个表格里就要分别采取不同的措施把它们解决，对于（一）部分最好的方法就是立刻去解决，像高考填报，公司出现公关危机等事件不解决就会出现严重的问题。而对于（二）部分，我们要做的就是把它分解成一个个“下一步”，然后慢慢完成它们。对于（三）我们则可以采取“猴子法则”，把不需要自己完成的事情交付别人完成。而关于（四），我们能做的就是尽量少做它们。
对于时间管理能做到这些，就意味着可以顺便达到它的另一个好处—专注。每次我们都挑取最重要的事情，并全心身心地投入去完成，把杂念和顾虑都抛去脑后，这样做我们就能达到 “Ready State”， 武术境界里提倡的”心静如水”(mind like water) 。当然我也没达到这样高的境界，还在努力中。
有些朋友说这是一种比较功利的想法，素做人就要“我们要享受工作”之类的话。但我觉得从做事来说，结果才是我们做一件事情的结果，我们所付出的所有努力都是以最终的结果为导向。用同人于野在《用理工科思维理解世界》的说法就是：
有人可能会说这是一种功利主义思想，应该“不以成败论英雄”。其实我同意这种说法。并不是每个人都非得有所作为。无所作为也是一种人生境界，甚至可能更 有美感。但我们的理工科思维不研究怎么做才有美感，我们研究“如果你想有作作为的话那么你应该怎么做”。那些鼓吹什么“体验工作的乐趣”的这种重在参与的 人，最后很难取得任何成功。
结合一些其他的时间管理方法 ，还有一些小的技巧也能有帮助于我们更好地对时间进行管理
（1）2分钟是一个重要的分割线，如果两份钟可以做到的事，两分钟就去完成它
（2）尝试着用“任务表”去代替“时间表”
（3）猴子法则：把别人该背负的责任事情归还到他们身上
（4） 以原则为中心而生活的人最幸福
时间管理并不算新鲜的事情 ，本质上它的存在就是为了解决人们的问题而存在。在这方面来说，无论是什么人都要根据自己的实际情况进行灵活变通，毕竟，我们所学的所有原则和方法，初衷目的都是为了让我们的生活变得更加好。
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