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出纳工作的交接

出纳工作的交接

作者: 月月_7d01 | 来源:发表于2023-05-16 01:06 被阅读0次

一、出纳工作岗位交接要求

根据《会计基础工作规范》的规定,出纳人员(含临时代理出纳工作的人员),凡因故不能在原出纳岗位工作时,均应向接管人员(含原被代理人员)办理移交手续;没有办理交接手续的,不得调动或者离职。这是出纳人员对工作应尽的职责,也是分清移交人员和接管人员责任的重要措施。

《会计法》有明确规定:会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续由会计机构负责人(会计主管人员)监交,会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。这是对会计人员工作交接问题做出的法律规定。

做好会计交接工作,可以使会计工作前后衔接,保证会计工作连续进行;做好会计交接工作,可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象。出纳工作的交接属于会计交接的一部分,这个交接不是可有可无的,而是出纳的移交、接交和监交三方必须履行的法定程序,并将承担相应的法律责任。

出纳交接时应做到两点:一是移交人员和接管人员要办清手续;二是交接过程中须由专人负责监交。交接时,要进行财产清查,做到账账核对、账款核对。交接清楚后,应填移交表,将所有交的、、物编制详细的移交清册,按册向接管人点清。交接核对无误后,由移交人、接管人、监交人三方签字盖章。

二、出纳工作岗位交接内容

出纳工作岗位交接内容如下:

(1)对于库存现金、有价证券(证券、股票、商业汇票等)、其他贵重物品,要根据会计账簿的有关记录逐一点交。

(2)移交支票(空白现金支票、作废现金支票、转账支票等)、发票(空白发票、已用或者作废发票存根联或作废发票其他联等)时,支票、发票的号码必须是相连的,交接时要注意清点。

(3)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)、收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联或作废收据其他联)、支票簿接收时要查看清楚,并妥善保管。

(4)移交出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等)时,接管人应该核对账账、账实是否相符、完整,并在启用表上填写移交日期,加盖个人私章。现金日记账余额与实际库存现金核对一致,银行存款日记账余额与银行对账单核对一致。银行存款账户要与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。

(5)企业证件及密码主要包括企业的营业执照正、副本与单位结算卡、支付密码器、 U 盾等。移交人应将企业网银登录、密码器密码、保险柜密码及钥匙、办公室钥匙、办公桌钥匙、门卡、计算机开机密码等﹣﹣移交给接管人,交接后应立即更换密码和有关锁具。

(6)交接印鉴,如财务专用章、银行预留印鉴、印章和印鉴卡,以及"现金付讫""现金收讫""银行付讫""银行收讫"等业务印鉴,同时由接管人更换预留在银行的印鉴。

(7)移交其他有关的会计资料(银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等),有关的会计文件、会计用品时要列出清单,认真记载。将尚未登记的收、付业务登记完毕,并在最后一笔余额后加盖个人私章。整理应移交的各种资料,对未了事项做出书面说明。

三、出纳工作岗位交接程序

出纳工作岗位交接程序如下:

第一阶段:  交接准备

第一步:将已经受理的业务处理完毕。

第二步:将出纳账簿登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖出纳人员名章。

第三步:整理应该移交的各种资料,对于未完事项和遗留问题,要写书面材料。

第四步:编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等列清。在实行电算化的企业,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据 U 盘等内容。

第五步:出纳账簿应与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致。

第六步:在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章第一步:库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺。接管人员发现不一致或"白条抵库"现象时,移交人员应在规定的期限内负责查清。

第二阶段:移交过程

第一步:库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺。接管人员发现不一致或"白条抵库"现象时,移交人员应在规定的期限内负责查清。

第二步:有价证券要根据备查账余额进行点收,若发现有价证券面额与发行价不一致,要按账面金额交接。

第三步:银行存款账户与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单。如存在未达账项,还需编制银行存款余额调节表,调整相符。

第四步:交接人员应按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等。

第五步:交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,并在移交清册上注明企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职位、姓名,移交清册页数及需要说明的问题和意见等。

第三阶段:交接完毕

第一步:接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。

第二步:移交清册须一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

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