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好事多磨?那你可能是缺乏有效的管理!

好事多磨?那你可能是缺乏有效的管理!

作者: 米图_79ca | 来源:发表于2017-06-06 14:01 被阅读0次

    我是一个不善于收纳的人,每次只要一听到找东西就头皮发麻,眼晕,心悸。

    昨天为了找一份文件又把家里翻了个底朝天。翻了两遍还是没找到,但又想着万一就在家里,会不会因为自己的疏漏没找出来,所以,在傍晚时我又不甘心的翻了一遍,把家里、车库里所有的文件袋、手提袋、纸箱,只要是能装文件的东西又都倒腾了一遍,一份份全部倒出来理一遍。

    当然,最终我还是没找到要找的东西。

    因为找不到这份文件,又引出了很多不必要的麻烦。

    每次找不到东西都会很抓狂,但最为奔溃的是,为什么这些重要的东西经常会不知所踪,而当需要这些东西的时候,往往要花费多出很多倍的时间和精力来寻找。

    而这个过程经常又伴有生气、懊恼、埋怨等各种负面的情绪。

    之前也出现过几次为了找某样东西而在家里和公司里都翻来覆去折腾的情况。

    而且,每次找东西都要牵扯到很多人,经手过这件事,用过这件东西的人都得一起抓狂一起找。

    等到自己平静下来的时候好好想一想,这里面有我不擅于收纳的原因,更多的原因还在于缺乏一种有效的管理。

    管理主要是组织层面的意义,按照词典上的解释,主要有三个意思,第一个是“负责某项工作使顺利进行”,比如管理财务、管理国家大事。第二个意思是“保管和料理”,如管理图书、公园管理处。第三个意思“照管并约束(人或事物)”,如管理罪犯、管理牲口。

    但对于大多数人来说,对自我的管理是每天都要面对的事项。

    每天的时间规划是我们对自己的时间管理,还有个人或家庭的财务管理,在往细处说,每一件家庭琐事都需要进行个人管理,都在时刻考验我们的管理能力。

    每次找不到东西,从我个人的角度看,就是自己没有做好对家庭事项的管理。

    因为张先生创业的原因,总会有很多重要的文件、合同、公司相关的资料、证件之类的东西。这些东西大多数时候都存放在公司专人管理,但有时因为需要也会带出或被带到家里。如果使用后没有人及时追回,时间久了这些东西便会不知所踪。

    在前几年,每当他往家里拿回一堆堆文件的时候我就头大,看着这些重要的东西,我甚至感觉心力交瘁,不知该拿这些东西怎么办。

    楼上偌大的书架和书柜,我硬是没办法给他们腾出一席之地,而当再次需要的时候便是下一次折磨的开始。

    后来还是张先生自己腾出了书房里的书柜,外加两个专门存放证件的抽屉和保险柜,这些重要的文件也总算有了安家之地。

    刚开始我也只是机械的往里面取放东西,至于具体放了哪些东西,我并不清楚。

    后来被找东西折磨了两次之后,我也终于开始认真整理一下了。

    每次放进一个文件之前一定要先看看,并在文件袋上注明是什么,里面都有那些东西。

    自己觉得也就如此了,却不想还有很多的漏洞。

    譬如,某天谁来取走了文件,取走了哪些东西,在短时间内这些事情都会记得很清楚,但时间久了记忆便模糊了。等到再次需要的时候,我不敢确定这些东西是否还在家,或是被谁因为什么事情拿走。

    对于自己或是取走文件的人,因为没有文字记录谁也不敢肯定有没有拿过,有没有送回。

    其实,在公司如果拿取文件、使用公章、使用车辆、仓库领取物品都会有签字、有记录,但这样的事情到了家里就很难按照公司的要求执行,因为嫌麻烦、因为家里没有谁会对我们进行无论是量化还是质化的考核。

    而且,家里是一个情大于理的地方,当因为找不到东西或类似的事情而有情绪、发脾气之后,我们还得互相道歉、谅解。

    一次两次没问题,再有两次也能很好的和解。但是,如果时间久了,我们的大量精力会被这些本身可以避免的事情所占据。

    而这样的生活方式,总会有身心俱疲之时。


    除此之外,家里很多细微的事情都需要管理。

    就单是孩子身上,很多行为都反映了我们作为家长的管理能力。

    孩子从幼儿园回来不吃晚饭,首先看他是不是不舒服,如果没有身体上的原因,那就很有可能是我们没有做好。比如开饭前又给他喝了牛奶、吃了水果或零食。

    晚上不能早点上床好好睡觉?这是我家大宝一直让我抓狂的地方。但仔细想想,很大的原因在于我没有做好我和两个宝宝的时间管理。譬如让他玩得太兴奋,晚上没有好好吃饭到睡的时候又饿了,在他不想上床的时候因为自己很累不太想讲故事而让他继续玩耍……

    也慢慢发现,很多事情都是因果关系。

    开始如果怕麻烦,那么后面的事情可能会带来三倍五倍的麻烦。

    我们之所以要做好各种看似琐碎没必要的工作,都是为了后面的事情能更顺利,更有效。


    当然,为了以后能避免类似的问题,最近我也正在学习如何进行有效的自我管理,这里向大家推荐几本书。采铜的《精进:如何成为一个很厉害的人》,哈佛大学企业管理硕士的史蒂芬・柯维(StephenR.Covey)的《高效能人士的七个习惯》,凯利•麦格尼格尔 (Kelly McGonigal Ph.D.)的《自控力(斯坦福大学很受欢迎的心理学课程)》,还有吉姆·兰德尔(Jim Randel)的《时间管理:如何充分利用你的24小时(漫画版)(简单有趣的个人管理丛书)》。

    希望我们都能管理好自己的生活,掌控好自己的人生。

    避开“好事多磨”的坑,尽量好事成双。

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