吃青蛙的真相
“如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。”
“青蛙”意味着你最艰巨、最重要的任务,如果不立刻采取行动的话,很可能会因为它耽误时间和机会。
吃青蛙定律
“如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃掉那只长得更丑陋的。”
如果你面临两项都很重要的任务,那么先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。
“如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那儿盯着它看,看得再久也无济于事。”
养成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯,首先完成最重要的那件事。
21条高效法则
1.明确目标
(1)确定你想要什么,明确目标和任务;
(2)把目标写在纸上;
(3)为你的目标设定一个完成的最后期限;
(4)为了实现目标,把你能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上,并且不断完善;
(5)按照优先级顺序整理清单,使之成为一份计划;
(6)根据计划马上采取行动;
(7)坚持每天都做一些有助于实现目标的事情;
2.制定计划
在采取行动之前,先制定计划。每花一分钟制定计划,在行动时将节省出10分钟。
提前写下每月、每周、每日计划,按重要程度安排先后顺序,依次分配。
3.运用80/20法则
你的所有任务中,其中有20%的项目能产生80%的价值,将自己的精力首先集中在那20%最为重要的活动上。
4.考虑效果
制定长远目标有助于决定你的短期决策,优先完成对你长远目标最有利的任务。
有关生产力最大化的3个问题:(1)我的最高价值的工作是什么?(2)我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?(3)在此时此刻,对我最有价值的事情是什么?
5.“创造性拖延”练习
确定次优先级的活动,有选择地去延迟完成一些事情,推迟去做或不做那些低价值回报的活动。
6.使用ABCDE法
(1)先把第二天要做的所有事情列出来;
(2)在每一个任务前分别标上ABCDE;
(3)字母A是重要,且必需完成的事,如果A类任务不止一项,那么你应该标上A-1、A-2;
(5)字母B是指你应该做的事;
(6)字母C是令你愉快,但做不做都无关紧要的事;
(7)字母D是可以委派给他人做的事;
(8)字母E是完全没有意义的事;
要注意的是,应该逐级向下做,A没有做完不能开始做B。
7.聚焦关键结果领域
每一项工作都可以分为5~7个关键结果领域,找出关键环节,确保自己在关键环节的优势,分析自己每个环节的优劣势,制定相应计划来完善提升。
“有什么技能是如果我掌握了并做到极致,就能给我的事业带来最积极影响的?”找出问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。
8.遵守“3个”定律
确定生活中最重要的3个目标(经济/事业、家庭/人际关系、健康/身体),每个方面还可分为1~10的级别,根据优先级排序,然后全力以赴去实现。
在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要。提高工作效率的目的是与家人一起享受高质量的生活。
9.做好充分准备再行动
在开始工作前做好充分准备,从创造舒适的办公环境开始,把办公桌收拾干净,将工作完成要用到的材料准备齐全,以及一把舒适的椅子。
10.循序渐进
一次只处理力所能及的一部分。要完成一项艰巨的任务,你必须心无旁骛,踏踏实实的踏出第一步,并且清楚的看到第二步。
11.升级核心技能
找出自己的核心竞争力,然后制定目标和计划,开始构建提升该领域的能力,在自己的关键任务上做到精益求精,
不间断的去学习。精通一种技能一般有三个步骤:(1)每天至少阅读一小时,以了解行业内最新动态;(2)参加有助于你提高工作技能的任何课程或讲座;(3)在路上对知识进行学习。
12.找出你的弱项所在
影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除。
13.自我设定压力目标
做能自我监督的人。把自己看成其他人的楷模,时刻以身作则,给自己的工作和行为设定的标准高于别人对你的期望值。寻找超额完成任务的方法,不计回报地多做事。
想像自己即将离开一段时间,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限,力争提前完成。
14.激励自己将理想转化为行动
时刻保持积极态度,成为乐观主义者。出现问题不是指责或发牢骚,而是尽最大努力去寻求问题解决办法。将目标和理想可视化,集中思想和精力向前看。
15.技术是一个可怕的掌控者
应用高科技的目的是使生活更加便利,而不是带来混乱和压力,尽量避开现在的高科技工具,这样会使你思维异常清晰。
16.技术是一名出色的仆人
利用技术工具周期性地提醒自己,什么事情最重要,并阻止自己去做那些不重要的事情。
17.高度的专注力
每次只专注的处理一件事,参照番茄工作法。
18.分解任务
将大而复杂的任务切割分解成小部分,你开始处理一项小任务,并最终完成它,你会感觉更愉快,更加充满力量。这种内在驱动力会激励你不断前进,直至完成整个任务。
19.创造整块的时间
为自己制定一份日程表,安排一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。
20.保持紧迫感
从现在开始,无论做什么事情都要有一种紧迫感,养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成为一个能迅速、圆完成工作的人。
21.每项任务都全力以赴
根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,而一旦开始工作,就要约束自己心无旁骛,直到工作百分之百的完成。这是工作高效、个人生产力最大化的关健所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们在你的头脑中固化。一旦你在个人管理方面养成这样的习惯,并将其转化成性格中不可分割的部分,你的前途将不可限量。
马上行动!吃掉那只青蛙!
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