前些日子公司开总结会,会上由各个部门的发言人简述一年以来的工作。这本来应该是每个部门……说难听点,“争宠”的日子,结果整个过程平淡如水,除了经验老到的专案部负责人掀起了一点浪花,其他人的报告跟纸面上沉默的文字一样毫无亮点。
但这并不是因为他们这一年毫无建树,而是明明写在报告里的重点信息,却被他们自己两三句话就带过。
比如:
公司与另一家竞品在客户面前“打擂台”,最终客户选择了我们。
公司去年的项目数据被科研机构有偿用于社会体育研究,并发表在体育学术刊物中。
公司协助银联举办北京半马,客户表示期待与我们的后续合作。
公司与腾讯合作某地区的重点智能化项目,并在过程中体现出了低成本、高效益、服务佳等优秀素质……
在连续惨淡经营了两年多,光是这三件事,我们就能大做文章,让总裁、董事会眼前一亮。结果现场的陈述……不是我说,比上面这么简而又简的几句话还要轻描淡写。
先不说后两个故事有“银联、腾讯”的标签,看着就应该多说说细节;前两个故事里,第一个事件里客户是谁,竞品是谁,为什么客户选择我们,只字未提;第二个事件里,数据体现了什么,具有何种价值,被什么程度的社会机构看中,学术刊物的影响力,在哪一期,内容是什么……
虽说可能在公司内部,默认有很多信息是参与过工作的同事都知道的。但是在年终总结会这个关头,有董事会的人来,还有负责其他工作的同事。此时没有出彩的表现,先不说对公司士气有影响,老板想要表扬这一年的辛苦辛劳,都不知道该如何下嘴,甚至还得亲自去讲到底他们做了什么……
所以说,总结是部门负责人在做,还是老板在做?
这不,还得我和总裁在旁边一个唱白脸一个唱红脸地给他们找补。
我在那边唱白脸,说是你们这些人一天到晚瞎忙,连自己做的事情有什么价值都不知道?是不是不了解公司产品是做什么的?
总裁就说,大家都很谦虚啊,说明大家都是做实事,不说虚话的人,是很好的品质。
结果还是老板总结:你们太不会讲故事,所以我们的销售情况还有很大的成长空间。
说白了就是没人能听懂到底我们的产品的优势到底在哪儿。
好死不死,正好就有个董事在场,老板请她发言,她就特别委婉地说了句:“我们这个产品,我也觉得挺复杂的,没太听懂……可能要专门理工科背景的销售才能hold得住吧?”
不知道他们几位听到这句话是怎么想呢。
————————————————————————————————————————————
于是我也反省自己,我算不算是一个会讲故事的人呢?
我是靠一次内部路演得到了董事会的认可,从此一直奔走在路演的第一线。曾经参加过不同规模程度的路演,整体的表现……自评大概有70~80分吧,不算拔尖不算精彩,但起码稳定发挥。
而我自己也曾经靠一次在面试官(暗访那种)面前讲了两个小故事,被认为是“有很强的讲述能力”。
但比起通过不断讲八卦就能赢得人缘的我太太来说,总感觉我还是差远了——
我俩都是喜欢请别人到家里玩的那种,我太太更是每次都要精心为大家准备一顿丰盛大餐。但比这更重要的是,我们的饭桌从不沉默,而主导饭桌谈话的,却一直是我太太。而实际上,她的口才并没有多好,也从未做过任何训练,甚至平时也不爱看书,只是她选择了她最会讲的内容。
她讲的是什么呢?是朋友间的家长里短,“我有个朋友……”;是工作吐槽,“你知道我的老板有多坑……”;是对时事的一些粗浅的点评,“最近这个疫情又有了新的变种……”。于是,大家七嘴八舌,其乐融融,满屋是欢声笑语,彼此的近况也在无意中被“套”出来,大家的关系也更近了。
在亲友的饭桌上,这种看似简单轻松的故事,无疑是一种“杀器”:没有门槛,容易共情,也能勾起聊天的兴趣。而且,在这样一个轻松的氛围下,吃着大餐,熬着夜,谁也不想聊什么运动健康,也不想聊什么人生哲理,更不想聊学习成长……除非,我可以讲出一个非常生动有趣的故事,以此引入——而我很少成功。
唯一能让我“扳回一城”的,就只有在玩“海龟汤”的时候,偶尔插入一个“故事原型”,给大家讲点惊悚悬疑的小故事了——毕竟,这也是我的兴趣所在。而太太在这方面,由于自己也害怕,说起来就没那么在行了。
比起这种情景,我在和下属交流工作的时候,或是做路演的时候,倒是相对会擅长讲些小故事来提起他们的兴趣。
————————————————————————————————————————————
写到这里,似乎也发现了一些讲故事的小窍门:
1. 讲自己的真实故事。
不难看出,即使口才不好,但只要故事真实,有比较清晰体验,就能讲得绘声绘色。在这点上,我认为女性有可能比男性更有优势。毕竟,男性相对不擅长感受和表达自身的情绪,加上长期工作的经验,讲事件往往更简明扼要,这会让故事缺乏趣味。甚至有时候,男性会把很多事情咽下去就完事了,没什么很大的情绪体验,也不会产生什么吐槽的欲望,于是故事也不会出现。
但尽管如此,男性一定也有让自己兴奋无比,或引起其他情绪的事情。只要找到那些故事,同样也可以说出不错的效果来。
而这种真实的故事,也最容易引起共鸣,甚至在过程中和朋友们你一言我一语,就算自己嘴笨,也能碰撞出良好的气氛。
2. 讲自己最熟悉、感兴趣的故事。
我吐槽部门代表不太熟悉产品,是因为他们没有说出自己的工作到底对公司产品有哪方面的帮助。但即使没有从事他们的工作,相信老板、总裁,以及像我这样的公司元老,也会很清晰每一步工作的价值。而理解其中价值后,要表达起来就会更清晰。
此外,对于自己熟悉或兴趣所在的领域,故事感也会更好。比如我是喜欢听灵异惊悚类的故事,在长期听过大量故事后,会很容易判断一个故事讲得好还是坏,而这种好坏的判断也会影响我自己讲故事的风格,这就有点像不出局社区的点评心法:在点评的过程中,对照自己,提高自己。
3. 善用肢体语言及其他辅助手法。
也是由于故事听多了,知道如何去表现更有自己喜欢的效果,所以自然而然的,肢体语言,以及其他的辅助手法,也可以自然地利用起来。
这里的例子前面没提到,是某次聚餐,我给大家讲一个“咚咚咚”的海龟汤故事原型,讲到那个可怕的咚咚咚声音的时候,我说,“当时,他听到了这样的声音……”然后我突然安静下来,用手在桌上慢慢地敲了三下,现场的气氛突然一下到达了最高潮,害怕胆小的已经抱在了一起,有点胆量的也盯着我不敢放松,等待我的下一步……
当时我就明确感受到,整个现场已经被我完美控制了,大家也一定会被这种故事所吸引——而事实也是如此,这堆新老朋友马上迷上了海龟汤,以及去看这种惊悚小故事。
4. 根据对方的需求讲。
这一点不仅仅是在公司,任何人与人沟通的场合,都应该知道自己为对方进行各种陈述的理由和目的是什么。有了目的和理由,才知道重点在哪里,才知道用怎样的故事,以及故事该怎么去编排。比如,年终总结会,本来就是用于“炫技”,怎么能不把自己工作的亮点(哪怕很小)放到最大呢?说是老板知道,但也要老板产生共鸣,甚至加深他对这件事的积极评价,这样子,获得奖金的可能性不就更高了吗?
当然,不要言过其实、夸夸其谈,选好重点,把握好分寸即可。
至于亲友之间,讲故事几乎是破冰最好的方式了,也是让谈话不断继续的最佳方式。而且,在故事的过程中,往往会互相交流彼此的更多信息,因此无论新老朋友,都能借着故事的讲述不断加深关系。
5. 多看看电影,看看小说之类的。
前面说了,故事听多了,自然会讲。所谓“熟读唐诗三百首,不能作诗也会吟”,因此多看故事性优秀的电影、小说等,都能让我们对一个好故事应该是怎样有更深、更全面的理解。而其中,如果你深究故事架构的特点,就会发现,故事的架构,往往只有那么几种,而这几种架构甚至能用来讲同一个故事,只为达成不一样的目的。
————————————————————————————————————————————
虽说文章的标题最初只是想吐槽一下自己的同事,以及模仿学习一下这种标题的起法,但最后似乎也还真的总结出了点啥来。
也就是说,多讲讲故事,能让我们在沟通中更能体现重点,表达情绪,还能增进人际关系。而我在写这些故事的同时,还总结出了一些小心得出来。甚至于,如果我换个目的去讲这些故事,说不定还会有不一样的想法和灵感冒出来呢?
突然在想,之所以故事的形式这么受欢迎,是不是因为大家都从小听着睡前故事睡觉呢?
如果是的话,那故事真的是人性最大的“弱点”了!把握好这个“弱点”和针对的方法,也许就等于掌了一大人生武器呢~
(标题抄自《书都不会读,还想成功?》)
(Day541-1-176)
网友评论