超爱用的分列

作者: 文雪V花雨 | 来源:发表于2018-09-06 11:03 被阅读0次

    基本用法

    数据-分列,分列后按F可以快速完成。

    固定宽度与分隔符号两种分列方式。几乎每天用到的操作。

    进阶用法

    1、关键词拆分

    注意点:勾选不导入此列,选择目标区域。

    2、隐藏内容

    文本转数值

    分列-完成

    不规范日期巧转换

    1、替换法,虽然也可以做到,但是我感觉不如分列法好用,因为分列法可以一次性将不同格式的日期都做成统一的,而替换法做不到这一点。

    2、分列

    快速拆分时间

    规范的时间格式,使用固定宽度或者分隔符号都可以。这个操作几乎每天用到。

    提取身份证号码中的出生日期

    1、选中-分列-固定宽度-日期前后内容不导入-选择目标区域

    2、=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

    公式不计算

    公式不显示结果的情况下可以分列-完成。平时工作时时常遇到不显示公式计算结果的,大多是格式问题,一般的做法是更改表格格式,再写函数进行计算,挺麻烦,但是一直觉得只能这样。分列功能经常用,是我本人相当爱用的功能,但是就是没尝试过有没有其他可能,所以说,熟悉功能,多做尝试很有必要。

    计算规格

    如下图这种情况,可进行计算,步骤是=“=”&A2,复制,粘贴为值,分列,完成。

    Power Query拆分

    尝试了几次没做成功,不知道是哪的问题, 之前没用过Power Query,这次特训营看老师做了几次,很感兴趣,我需要先从基础开始研究一下,争取训练营结束前可以有个初步了解。


    其实这些技巧,说白了是需要对EXCEL的基础功能了解清楚,当对基础功能了解清楚后,自己使用的时候自然而然的会知道使用哪些方法会比较快捷。现在的刻苦都只是在补曾经的基础。

    我本人工作中几乎每天用到分列,但是很少注意过“不导入此列”与“目标区域”,等于说使用EXCEL这么久,其实还是只是使用基本用法,从不去深挖研究是否还有其他用法,给自己设限,但不自知。

    今后使用中要多研究,知其然而知其所以然并自然而然。OFFICE办公软件是办公室工作基础技能,我们常常说可以熟练操作OFFICE,但是事实上我们真的可以熟练操作吗,说白了,可以熟练操作的仅限于工作中常用的操作方式,稍微变下就不会了,希望在经过学习后,可以理直气壮的说熟练操作,不会心虚。

    我是1队精英战队文雪,开营第六天,加油,愿训练营结束后遇见更好的自己。

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