2019-01-15

作者: 翟丽华 | 来源:发表于2019-01-15 20:36 被阅读6次

    通过分列快速提取数据有效性

    一、基本用法

    1、分隔符号

        选中需要分列的单元格,点击数据分列,弹出文本分列向导窗口,点击分割符号,点击下一步,用斜杆,看到数据预览,点击下步,目标区域点击C1单元格。

    2、固定宽度

    数据点击分列选择固定宽度,点击下一步,点击鼠标左键,点击分割线进行移动,选择目标区域,进行确定。这只是将数据以数字形式分隔,进行文本形式分割,选中001点击文本格式,选择目标区域,点击确定。

    二、进阶用法

    1.关键词拆分

    选中数据列,点击数据分列,点击分割符号,勾选其他,点击确定

    2.隐藏内容

    选中分列单元格,点击固定宽度,选择不导入此列(跳过),只保留我们所要的数据

    三、文本转数值

    1、选择性粘贴,选中空白单位元格复制,选中文本单位元格,选择性粘贴,数值为加,点击确定

    2、分列,选中文本单元格,点击分列点击完成。

    3、分列,按F键

    4、文本转换,选中数据区域点击分列,出现科学计数法,设置单位元格右键,特殊邮政编码点击确定。

    四、不规则日期巧转换

    1、日期格式和常规格式互转,对于数字可以改成短日期

    2、修改错误日期,

    一是用替换键将.号替换为/,二是用选中数列分列点击下一步选择日期格式,不规则日期统一转化成日期。

    五、快速拆分时间

    选中数据,点击分列,点击空格,固定宽度,选择目标单元格点击确定

    六、提取身份证的出生日期

    一、用公式法=text(mid(b2,7,8),"0-00-00")

    二、、选中单元格,分列,固定宽度,下一步在年前面加一个分割线,在月后面加分割线,点击确定,前半部分选中不导入,后半部分不导入,全部选中黑色,只留下中间白色。并选中日期格式,目标区域选择

    七、公式不计算

    1、传统方法选中单元格,按enter键,很慢

    2、选中单元格,点击分列

    八、计算规格

    添加="="&a1,拖动鼠标键,复制单元格,选择性粘贴为数值,点击数据分列,完成进行计算

    九、Power Query 拆分

    1、找到数据下方的新建查询,选择从文件夹,弹出对话框,点击浏览,找到对应销售明细文件夹,点击确定,

    2、组合里选择合并并编辑,点击表5,选择确定,把2015、2016、2017年三年数据合并到一起,

    3、去掉带有尾缀数据,分列单位元格,文本形式,关闭并上载

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