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风险思维可以这么用(崔律精时力之高效小妙招day1)

风险思维可以这么用(崔律精时力之高效小妙招day1)

作者: 言廉 | 来源:发表于2018-12-03 17:39 被阅读1次

【高效省时36计·第1.1讲课后时间】

这是2018年12月3日“崔律精时力之高效小妙招”系列第1.1讲的课后实践。

<实践事项>

盘点自己经常发生的低效或浪费时间(写在第5点)。

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中的收获:

1.1【一个概念——时间单价】时间单价是一种时间意识的体现,那么我们如何来计算时间单价呢?简单来说可以通过收入来计算,时间单价(单位小时)=月工资收入÷月计薪天数(21.75天)÷8小时。根据时间单价我们可以量化对未来的期待,比如对比现在的时间单价,你期待今后达到多少?为了达到这个目标你需要做哪些努力?你需要每天付出多少时间?多久后可以达成自己的目标?通过这些问题可以让我的努力、时间都有一些数据化的参考,同是发现时间记录的方向也明晰了不少。

1.2【举例——电子文件命名】电子文件命名的正确姿势,首先,根据自己的需求确定要素,一般常用的要素有:文件名称、日期、版本号、作者/修改者简称、版本类型、语言类型;其次设定规则,可以从方便对方一目了然获取文件信息和节省自己查找时间,还可以通过对外文件显示自己专业性这些角度出发给这些常用要素制定规则;最后优化这些要素和规则,否则你就会被落后的要素和规则牵着鼻子走。

1.3【结论——省时,功夫在平时】你有没有想花一天的时间,把屋子收拾的焕然一新?你有没有想跟过去的自己从现在划清界限呢?可结果,你是不是屡屡受挫?其实焕然一新的重要的不是一次的结果,更重要的是“事前”的预防。我想起那句话:身是菩提树,心如明镜台,时时勤拂拭,勿使惹尘埃。这里的时时跟事前的预防有异曲同工之妙。

2.今日实践中的亮点:

2.1计算自己的时间单价,根据现在的时间单价,制定2019年的时间单价的目标,根据时间单价的目标,把它转变到每天的工作时间,发现这样来看每天的工作时间,目标性很强了。同时对于一天的时间花费,工作内可以用时间单价来衡量,工作外也可以用时间单价来衡量,工作内可以选择做哪些自己力所能及肯增加时间单价的事来做,比如常规任务的四化。工作外可以选择做哪些自己力所能及比工作时间单价更高的事来做,比如陪伴家人。这样梳理后,离幸福人生又近了一步,开心。

2.2电子文件命名,参照今天学到的内容,核对自己的电子文件命名,发现了这么几个问题:①命名要素没有刻意的梳理过,一般的做法是文件文件名称、日期,这样的话同一个文件夹内,文档按照文件名称来排序,对于一些日更的文件可能使用日期排序更快捷就直接忽略了。②文件夹其实也属于一个分类,同一类的文档放在一个文件夹里,删除了没必要的文件夹,在这个过程中的最深体会是,时时优化而不是一步到位。③整理自用文件有这个想法好久了,今天的课程又讲到文件命名,所以今天抽空把自用文件的命名都过了一遍,发现乱七八糟的文件其实本身就是我分类不清晰或者目的不明确的一种体现。先开始做0.3版本,后续再优化。

2.3有形的物品需要整理,无形的物品也需要整理,整理最重要的是平时小整理,定期大整理,坚持高效省时、双赢思维的原则,于是罗列一个整理清单,添加到日清单里有形的物品有:厨房用品、卫生间用品;无形的物品有:电子文档、微信收藏、电子笔记整理、微信联系人、手机联系人。

3.我的疑问(周六答疑) :

暂无

4.其他想说的话(如有):

4.1今天跟同事聊天的时候,主动使用了关键词之说文解字,效果不错,很快同事理解我说的意思。同时我也看到同事在做事背后会忽略一些东西,其实这更是看到自己过去的模式,感恩同事,让我看见自己的成长。

5.我的低效或浪费时间:

工作:

①工作类文件夹分类有重叠部分,查找费事;

②自用文件分类也不明确,所以经常会找不到相应的文件;

③时间的单价的目标确定了,之间的差距也明确,具体如何来做不是很明确,尝试的过程或方式没有规则,容易走弯路。(主要浪费)

④根据时间统计的分布,发现工作时间仅次于个人日常的时间,但发现这些时间花费效率(产出)并不高。

生活:

①物品整理有点随心所欲,没有明确的规则,所以有些东西放完之后,找不到了。

②休息日的效率明显不去工作时间,娱乐休闲时间难以把控,经常会超出设置的时间。

个人:

①学习的笔记或电子笔记比如百度云盘、印象笔记也缺乏统一整理。

②照片的整理也是个问题

其他:

①还有一些时间不知如何来分类,和家人一起游玩,是家人陪伴?还是生活探索?问自己,重心在生活探索的话,那么是不是这还跟自己的年计划相关呢?或者说这些时间花费跟年计划相关不大,而感觉似乎在浪费。

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