本次活动从签到到会场结束,发现很多不足的地方。一个是贴的号码墙人数比较少,尤其是男方的号码墙没有贴满,有些想现场报名参加的人看到人数比较少,也就没有心思参加了。另外签到组的地方有点混乱。有三四个人,人越多反而越乱,在加上签到的人选面具,场面更加混乱。为此我建议下次活动时签到的地方和领物品的地方分开来,隔一段距离,这样选物品的人就不会影响耽误签到的人。就不会出现分不清哪个是签到的还是领物品的。 另外很多人在看资料墙的时候都会问一些问题,而我们这边没有相关的讲解人员,这样就造成了领礼品的人也问签到组的。咨询问题的也问签到组的,在加上签到的人员,所以场面忙不过来。建议下次举办类似的活动我们到了足够的人数在贴资料资料墙。 并安排一个专门解决客人问题的人员。
其次,下次活动不管是赞助商还是我们自己的工作人员都佩戴工作证,这样就不会出现我们分不清是客人还是工作人员。因为这次活动主控不是我们自己人,造成实际的与我们相的有很大的差别下次活动一些重要的岗位就用我们自己人,这样我们可以随时掌握现场。不管是赞助商还是其他都要听从我们的安排。
另外我们还出现 物品对接不到位,主要还是人员不够,管理物品人员分配到签到组。造成没有及时对接物品。所以下次我们签到人员和物品管理人员不能用一个,必须要分开来。 另外有客人反映感觉认识的时间短,交流不够,认识的人仅仅是周边坐一起的人。针对这种情况,下次举办,我们尽量让每个人都介绍一下自己。活动时间在稍微长一点,活动游戏在增加一两个,让男女双方多一点互动。
这次活动还出现座位不够,赞助商跟我们工作人员没地方坐。下次专门要有赞助商的位置,现场工作人员的位置,并且标注分开。因为我们公司人员都是第一次组织参加这样的活动。很多地方都做的不是很好,但也通过这次活动活动我们看到了自身的不足。不足的地方及时改正,下次的活动我们一定会做的更好。虽热这次活动 有很多不足,但我们也坚持了下来,并成功的举办。这也是我们一个月以来努力的成果,只要坚持,下一次我们一定会更好。本次活动结束回访了许多客人,关于他们提出主持人太吵。接触人时间段,比较少。男的比较羞涩,男女比例失调。通知时的人数与实际人数不符,关于这些问题我们都要去加以改正。
罗欧
2018.8.13
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