不知不觉,怦然心动的整理魔法在我家实行到第三天了。今天的主题是形形色色的文件。
世上没有比文件更麻烦的东西了,就算小心翼翼保管,也完全不令人心动,不是吗?
整理文件的基本原则:
除了现在正在使用,近期内都会需要,需要一直保管的文件,不符合这三项条件的统统扔掉。
我家的文件主要包括这些:
学校相关的:毕业证书、学位证、成绩单、通讯录、奖学金证书、毕业照、各种大小课程资料、社团活动纪念等。除了毕业证、学位证、成绩单、英语四六级这样的硬证书,其他的都可以扔掉。
银行、缴费票据:各种银行开户单、交易记录、信用卡账单,公积金卡、社保、医保、交通牡丹卡、儿童社保存折等。单独放在一个银行专用文件袋,银行卡还是不要乱扔比较好。已经用完的存折和银行卡,建议去银行注销后扔掉。薪资明细表,收到之后一旦确认内容,任务完毕就可以粉碎了。
医院相关:看过的病,如果不需要报销,单子都可以扔了。如果还要报销,那么把这些文件都扔进待办箱,争取最快时间办完。
证件照:平时分散在四处,两寸、一寸、护照、结婚照,大小不一形状各异,每人一个小袋子封存好,以后总能找到一款适合你。
契约类:保险单、保证书、租约、购房合同、工作合同等,使用频率低,但是需要一直保存,建议用L形文件夹单独收纳。
零碎:信件、冰箱贴、学校通知信、家长回执等,都可以丢掉。贺年卡,满满都是回忆,看到就会泪目,但是说实话,收到它的时候,心意就已经传递,任务也就完成了,如果太占地方,就丢了吧。
麻烦的文件:研讨会资料、信用卡账单、电器说明书、保修单,前两者都可以扔掉,电器买回来学会怎么用了,说明书就可以扔掉了,实在不舍得,可以和保修单一起,集中存放,虽然很多东西一辈子也不会再修了。
整理完毕,长吁一口气,最大收获并不是扔了多少东西,而是竟然了解了许多重要但是陈年的文件都在哪里。用风琴包和L形文件夹重新分类整理后,清爽多了,以后找起来比整理前至少快10倍。
此方法,同样可以迁移至电脑文件整理,是时候给电脑做个大扫除了。
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