待办清单是很多人提倡的一种时间或效率管理的方法,你有写待办清单的习惯吗?
待办清单都是谎言其实,能够每天都写待办清单的人,对时间管理的意识还是相当不错的。 过去两年,我也很习惯写待办清单,但是大多数情况我只能完成七八成左右,很少能够百分之百完成。
随着对时间管理领域的深入了解,越来越能够发现自己的问题所在,列待办清单是相当有讲究的,不是你想做某些事就写上去那么简单。
刚开始,我们往往会想到什么就都写上去,甚至会把时间安排的满满当当,然后会因为各种原因拖延或者耽误,比如:精神状态不佳、精力不够、时间不够用或者被其他的事情耽误等等。
下面分享柳比歇夫的故事,从他的故事中,我发现了自己为什么完成不了待办清单的秘密。
上周阅读了《奇特的一生》一书,了解了柳比歇夫的一生作出了非常多的贡献和成就,尤其是他的 “时间统计法” ,深深地被他震撼了。56年如一日的记录时间的开销,能够记录时间精确到分钟,而且在不看钟表的情况下,准确预估已流失的时间,这种感知时间和精准把握的能力,或许没有人能够超越他吧!?
待办清单都是谎言受益于“时间统计法”,柳比歇夫拥有了广博的知识,他不仅是个昆虫学家,也是科学界里的一个杂家,每个和他有过接触的人,对他的评价都不一样,他们认识的柳比歇夫各不相同,他们在和柳比歇夫的交往中只能看到他广博知识的冰山一角。
除了知识渊博,他的私人生活也一样没闲着,将生活安排的井井有条,经常有时间出去游玩,给人回信,听过的歌剧也远超一般人等等。
柳比歇夫的时间守则更让人不可思议,以下分享他的五条守则:
1.我不承担必须完成的任务;
2.我不接受紧急的任务;
3.一累马上停止工作去休息;
4.睡得很多,10小时左右;
5.把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
从以上五条守则上来看,也能看出他对时间管理的些许秘密。
1、任务完成率是由他自己主动作主,而不是被动接受;(这一条对一般人来说不容易做到)
2、不接受紧急任务,所以他能够专注在重要的事情上不分心;
3、累了马上就去休息,而不是硬撑。累了就马上补充能量,才能够快速恢复精力;(这一点非常值得我们学习和借鉴)
4、睡10个小时,竟然比常人多两小时左右。每个人需要睡眠的时间都不太一样,一般成人七、八个小时比较正常,但是也有极少数人四、五个小时就够了。
从这一点上看,时间够不够,跟你睡了几个小时没有太大的关系。 所以,如果你睡八个小时都不够的话,那就多睡两个小时吧。
5、把累人的工作和愉快的工作结合在一起。可见柳比歇夫的劳逸结合的能力非常强。左脑+右脑,体力+脑力等等,相互交替工作效率会更高。
这五个准则构建了一个张弛有度的生活和工作方式,也正是这种方式,保证了柳比歇夫工作的高效率,使他有足够的时间搞研究、写著作,以及享受生活的乐趣等等。
由此可见,合理地安排自己的工作时间和休闲时间才是时间管理的精髓。
最近,我也充分利用这个方法,没想到每天的任务清单基本上都能完成,终于让待办清单不再是谎言了。
下面分享完成待办清单的几个基本要求:
一、清晰明白自己每天最重要的一到三件事情;
二、在精力最旺盛的时候,快速处理最难、最重要的事情;
三、注意劳逸结合,做完费脑的事情之后,接着就要做一些体力活, 或者比较享受和轻松的事情;
四、预留足够多的空白时间处理紧急任务,时间不安排的太紧,效率反而高。
以上几点你get到了吗?如果你的待办清单每天也完不成,不妨做下调整试试看。
每天都能完成自己的计划,才能够实现自己的梦想。你的才华配得上梦想的首要条件就是要:“今日事今日毕”。共勉!
待办清单都是谎言
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