一：时机选择：一场室外活动的成功，重点在于天时地利人和要同时具备。
天时，也就会要提前通过天气预报确认当天活动时间段属于晴好天气，避免因为下雨等客观因素而被迫取消推演活动。
地利，包括时间和地点，在小区里面适合晚饭七点左右（要确认有灯光），公共场所适合下午三点到六点左右，场地要提前和物业或者主管部门沟通确认被允许。
人和，室外大沙盘和室内自由版沙盘不一样，室内教练一人掌控没问题，室外需要多人配合才能保证活动有序进行。标配人员最好有财富流教练一人（负责推演），银行家一人（负责给玩家收发钱），精力教练一人（负责给玩家收发精力），安保官两人（维护现场秩序，防止非玩家上场），物质官一人（负责看管保护所有物料，包括展架，沙盘，音响，包包等）。
二：提前布置：
活动策划案：玩家招募，工作人员和分工，物料清单，包括大沙盘，大色子（40公分）和财务报表（空白，推演结束，作为礼物送给玩家可以随身带走），铅笔，硬板夹（放置报表便于书写），麦克风，展架（财富流沙盘介绍，青少年为什么参加沙盘推演），打印群二维码（用于收集感兴趣的家长微信，提醒入群修改备注名，姓名+小区+几岁孩子等）。
场地布置：根据沙盘尺寸提前找好相应面积平整场地，防止有石头硌玩家脚（所有玩家需要脱鞋上场）。
有移动音箱最好（带麦克风），或者提前准备教练耳麦，便于玩家能够听清楚教练指令。
人员配合，6个人。根据现场情况，给予咨询家长适当解释，邀请进群。
三：刻意设计活动流程：
1.热场：教练先组织玩家做互动游戏，吸引观众，最好可以邀请观众一起参与游戏其中，例如脑筋急转弯，绕口令，心灵手巧。
2.按照正常推演4432框架，开始推演。
3.开始和平流层环节，给玩家打赏宜小不宜大，要让玩家体验赚钱的真实不容易的感受，一旦进入顺流层，可以提高打赏力度，让玩家感受赚钱像呼吸一样简单。
4.准备小礼物给观众，例如开场互动环节，可以给观众奖励钱币（并提醒，TA们也是游戏很重要的角色部分，玩家在需要资金的时候，有可能会找观众投资），准备几个推演名额机会券（价值299元）发给参与度高的玩家，可以免费参加下一场。
5.时间分配，老玩家的话，适合一小时极速推演，同时可以2-6个玩家。新玩家参与的话，可以用90分钟，包括开场15分钟，最后复盘30分钟，中间推演45分钟（用90分钟音乐双倍速度播放）。
6.抽奖环节：40岁暂停音乐，一方面请玩家做一个简单复盘，同时教练面向所有观众进行抽奖，进群者就有抽奖资格，在群里发红包，按照红包金额大小前三人可以获得参加线下或者线上推演名额一个。
7.复盘环节：所有人坐在沙盘中间，请复盘玩家站起来，面向所有人包括观众，进行复盘。提前设计复盘问题（一般三个问题即可，今天推演的收获，通过推演计划养成的好习惯是什么，是否愿意再次参加活动以及原因是什么？）。
四：失败清单&应急预案：
1.时间延时：控制每个环节的总时长，包括推演中玩家的使用时间，一旦超时，教练主动发声“我们向后面借15分钟等等），避免因为这个造成不愉快。
2.孩子受伤：摔倒，被卡牌或者报表割伤手指等，最好准备几个创可贴以备不时之需。
3.现场停电：因为停电看不清沙盘和报表等，就直接结束推演，进入复盘环节。
4.下雨：立即结束活动，收起来大沙盘。
5.其他未尽事宜：切记围绕活动目的就可以，组织户外活动就是吸粉引流扩大影响力，同时挖掘和培养人才，积累经验。
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