PMP基本知识点
一、
项目:为创造独特性的产品、服务或成果而进行的临时性工作
项目三大特征:临时性 独特性 渐进明细性
项目组合 项目集合和项目关系
项目管理 五大过程组47个项目管理过程
OPM(组织级项目管理):战略执行框架
项目集管理 关注项目间的依赖关系
项目组合管理:重点关注—通过审查项目和项目集,来确定资源分配的优先顺序,并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。
项目与战略规划:市场需求、战略机会/业务需求、社会需求、环境考虑、客户要求、技术进步、法律要求
PMO(项目管理办公室):支持型、控制型、指令型
项目管理、运营管理与组织战略之间的关系
运营与项目管理 交叉:在每个收尾阶段;在新产品开发、产品升级或提高产量时;在改进运营或产品开发流程时;在产品生命周期结束之前
区别:项目是临时的,运营是持续不断;项目是独特的,运营生成同样的成果;项目逐渐细化,运营标准化
基于项目的组织(PBO):是指建立临时机构来开展工作的各种组织形式
项目管理与组织治理之间的联系
项目管理
商业价值 :组织所从事业务的整体价值 有形价值包括货币资产、固定设施、股东权益、其他有用的物品或器材;无形价值包括商誉、品牌认知度、公共利益、商标等
项目经理的角色
责任与能力:知识能力 实践能力 个人能力
项目经理人际能力
二、
组织对项目管理的影响
组织文化与风格
组织沟通
组织结构:职能型 矩阵型(弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵)项目型
组织过程资产:流程与程序;共享知识库
事业环境因素:组织文化、设施、人事管理制度、商业数据库、项目管理信息系统....
项目干系人与治理
干系人:发起人、客户和用户、卖方、业务伙伴、组织内的团体、职能经理、其他干系人
项目治理:符合组织治理模式的项目监督职能,覆盖整个项目生命周期
项目成功
项目团队
项目团队的角色:项目管理人员、支持专家、用户或客户代表、卖方、业务伙伴成员、业务伙伴
项目团队的组成:专职团队、兼职团队
项目生命周期
结构:启动项目、组织与准备、执行项目工作、结束项目
特征:成本和人力投入在开始时较低,工作执行期间最高、项目快要结束时迅速回落
风险与不确定性在项目开始时最大,改变产品最终特性的能力在项目开始时最大,变更的代价随着项目越来越接近完成而显著提高
项目阶段
一个项目可以划分为任意数量的阶段
阶段与阶段的关系:顺序关系、 交叠关系 (快速跟进)
预测型生命周期 充分了解拟交付的产品 ,有厚实的行业实践基础,或者整批一次性交互产品有利于干系人
迭代和增量型生命周期
适应型生命周期 敏捷方法 迭代快
三、项目管理过程
项目管理过程
产品导向过程
项目管理过程组:启动、规划、执行、监控、收尾
项目信息:
工作绩效数据—在执行活动中收集到的原始观察结果和测量值,例如工作完成百分比 、质量和技术绩效测量值、进度活动的开始和结束日期、变更请求的数量、缺陷数量、实际成本和实际持续时间等
工作绩效信息—从各控制过程中收集并结合相关背景和跨领域关系,进行整合分析而得到的绩效数据。例如可交付成果的状况、变更请求的执行情况、预测的完工估算 工作绩效报告 实物或电子项目文件 状况报告、备忘录等等
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