事事皆流程,我们以前也反复讨论过,企业管理的改善最终将会落地在流程上。
有目的的行动,才是增值的行动。围绕落地点去改进,是衡量工作落地的标准,当然最终需要达成目标,产生价值;这也才是真正的务实、落地。
这是一条简单而清晰的企业运营改善的路径,我们也认为,它具备很强的适用性和通用性,很幸运、很庆幸,能学习、理解,并实践这条路径。
后续将不断总结、提练,成为更好的自己,创造更大的价值。
这条路径:全流程(全链)暴问→落地流程要素→校对痛点→流程/IT固化。
一、全流程暴问
这里有两个关键词:一是全流程,二才是暴问。
首先,企业要能梳理出端到端的流程,这是前提,用专业术语来讲,要先有流程框架,观流程全貌。
不基于全流程暴问,容易点式,会遗漏,导致问题识别率低,冒然入手,一方面可能找不到真正的改善举措;另一方面没有真正抓住关键、核心的问题,而事倍功半。
其次,要进行深度暴问,什么叫问题,问题是目标与现状(期望)的差距;
绩效存差距,我们应该找到支撑绩效的流程,并重新审视流程,找到改善机会,这种暴问的方法可称之为自上而下暴问;
如果是流程运行过程中操作的问题,可基于流程深挖,如流程存断点、操作烦等,这种暴问的方法可称之为自下而上暴问。
二、落地流程要素
我们以前的文章总结过,流程要素包括角色、分权、点检表、报表、规范(含制度)、指标等;
基于暴问,应进行原因分析,找到问题的根因,但落地终将是在流程要素里。例如是否缺少规范,角色职责不够明确(或赋能不够),缺少指标监视(或指标定义不精准)等。
简单的问题,应该通落地流程要素快速解决;以往,出现问题,要么长期未落地解决,要么依赖人为经验,并未沉淀下来;要么打包到项目中,未分层分级,耗时耗力;
将问题装进流程要素,则形成了组织资产,也就提升了组织能力。
三、流程/IT固化
企业运营过程中,也会存在一些“疑难杂症”,这个时候,就需要借助流程的优化、IT的固化来破题。而破题的过程中,需要掌握项目管理的方法论。
当然,在流程/IT固化的过程中,也可能存在会对流程要素进行完善。
问题出发, 落地流程(含流程要素)、IT,最终达成目标,创造价值,这就是企业的运营之道。
在这个过程中,需要一些方法论的支撑,例如项目管理、流程优化、IT建设等方法论;同时要完善一些规范,例如精准暴问、报表规范、指标规范;
以及借助IT,除了固化流程外,还应推进指标E化、报表可视、分权E化(自动化)等。
我们将继续在这条企业的运营之路上深耕,做一事,成一事;塑造独特的竞争力,创造更大的价值。
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