生活中工作中,我们无时无刻不在面对各种各样的问题,往往我们的经验不足以支撑我们的期望!《怎样成为解决问题的高手》,课程给出了一个普世性的解决问题的方法论,简称套路,下面一并分享给大家。

解决问题方法:一、明确和理解问题;二、拆分和定位问题,80%;三、提出解决方案,20%;四、总结问题。
一、明确和理解问题。真正的读懂问题,才能对症下药。往往有时候,我们会感叹:“一开始就错了”,原因就是没有读懂问题。如何做到真正读懂,有4点:
1、挖掘问题本质。人们通常说:“看问题不能看表面,要具备一双慧眼,可以透过现象看本质。”挖掘本质的过程就像是剥洋葱,一层层的去除外在表象,最终锁定内核本质。
2、找出关心的问题点。领导在交办任务时,往往只会说大问题,大方向,下属需主动找出关心的问题点,有助于更加明确和理解问题。
3、明确解决问题的目标。解决问题,有深有浅,标准不同,方法路径和投入资源都不同。明确目标,就是明确路径。
4、明确解决问题的资源。责权利三角对等原理大家都听过,要做事情是责任,有什么样的权利就拥有什么样的资源,若是岗位自身权利不够,就需要领导特殊或临时授权。往往领导布置任务是,不会说的太多,通常下属需要主动和领导确认,需要动用哪些资源,只要合理,领导肯定会支持。

二、拆分和定位问题。拆解和定位问题是问题分析的方法,往往有时候问题拆完,问题就解决了,作者建议用80%时间拆问题,20%时间来解决问题即可。拆解问题有几个注意事项,是拆的关键,分别如下:
1、拆解到元问题。元问题就是不可再拆分的问题,就像物理学中的夸克。
2、用公式思维拆问题。如:收入-成本=利润。
3、假设性驱动。找一个假想敌,按逻辑一路追杀下去,最终是否击毙假想敌不重要,重要的是追杀的过程中,杀出一条血路后,会对整个战场更加清醒认识。树一个假想敌也是切入复杂问题的非常好的一个切入点。
4、构建故障树,明确元问题、本质、后果。用思维导图的方式拆解和定位问题,也是我常用的方法。

5、MECE法则,完全穷尽相互独立。MECE法则是问题分析的原则,他的核心是逻辑一致性。

6、横纵对比。也可以理解为同比、环比、内部比、外部比,是在有了数据之后的差异化分析。
7、警惕掩盖问题的平均数。尤其是在小数据上面的比较分析,平均数可能和真实情况差距很大。大数据可参考,小数据要慎用。体育比赛往往会去掉最高分和最低分,再做平均。也是评分规则的局限性所致,是一种不完美的选择。
三、提出解决方案。上面提到分析和定位问题占比80%权重,提出和解决问题占比20%。综合运用MECE法则,锁定问题,解决方案也是水到渠成。此时最关键的是如何让方案能够得到认同,汇报问题技巧很重要,这里简单描述3点:
1、结论先行。结论就是用一句话概括报告的核心内容。比如,增加20%的预算,可以提升利润30%。之后再逐项分析原因。

2、拆分结论。逐项证明结论的合理性。如:去年预算多少,产出多少,今年增加20%预算,可产出多少。
3、控制要点数量。要点不能太多,每项3点就好,太多了记不住,也分不清主次。
四、总结问题。方案执行的过程,需要不断的总结和复盘,PDCA,循环,才能真正解决问题,而不是浅尝辄止。
最后祝愿大家,都能成为解决问题高手。
网友评论