过去我们认为专注带来创新,混乱导致低效。真的如此吗?今天每日精进介绍的这本书,就带你一个全新的视角,重新看待工作中的混乱——《 混乱 》,作者: [英] 蒂姆·哈福德。
怎样才能解放自己的创造力生活中,我们面临的问题分为两种:一种是完全确定的,另一种则充满变量。过去大部分的工作,都是单一、机械的,需要人们有条理、专注、整齐。但随着时代的发展,各种充满不确定性的工作越来越多。
以往我们习惯将“混乱”和“低效”划等号,这并不完全正确。对于大部分机械的工作,确实需要专注和刻意练习。但研究发现,混乱并非一无是处——对于那些没有固定规则,需要创意的工作,适当的混乱反而更有利于效率的提升。
从混乱带来的不确定性中获得灵感的例子,不胜枚举:科幻小说家阿西莫夫,每次写不下去就去看电影,经常豁然开朗。还有些作曲家会事先制作一些卡片,写上“强调缺点”“只要部分,不要整体”“颠倒顺序”等,一旦灵感枯竭,就随便抽一张,根据提示继续写,经常能获得意外的效果。
日常工作中,不妨利用混乱,尝试“多项目工作法”:同时进行几个项目,而不是专注于单一任务。在我们的大脑中,每个开始的项目都有“存档”,即使暂时不做它,大脑也在不停的收集处理和它有关的信息。这样在做其他项目时,我们往往会获得意外的灵感。而且每次转换项目,都会给大脑带来新鲜感,消除大脑疲劳。
除了图书管理这类机械的工作,平时不必专门整理文件。最好的办法,就是随用随放,这样最常用的文件自然在最上面,其实是“乱中有序”的。你要做的,只是定期把最底下不用的文件处理掉。
把日程表当工具,不要让日程表支配自己。研究发现,中长期的计划最好实现,比如说每个月一个大目标;相反,详细地计划每天要做什么,很可能因为任务太多而无法坚持。所以,日程表最好删繁就简,只需要列上大概的提醒事项即可,不必太过琐碎。
混乱的作用,在多人组成的团队中同样起作用。对于目标明确、方法单一的团队,凝聚力越强,实力就越强。比如皮划艇比赛,行动高度统一,就能取得好成绩。而对于集思广益、追求创意的团队,凝聚力反倒会让团队陷入单一化,多样性才是提升实力的奥秘。
如果你处在一个创意团队,要提高团队多样性,可以注意两点:第一,团队成员的组成不能太单一。比如,已经有了三个统计学家,就可以再找个经济学家或社会学家,外来的新鲜思想往往能给人带来新思路。
第二,保证团队里有“外人”在。如果团队成员都是亲友或者太熟悉,大家可能就不好意思提反对意见;而面对陌生人,就不存在这种顾虑。这样的团队,决策更加科学。
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