今天学习仪表盘,以前只听说过,从没见过仪表盘长什么样,还是进入E战4队看番茄辅导员做的,感觉很高大上,下面我们来看看仪表盘的制作过程:
一、草稿图
制作仪表盘之前我们先建立一个草稿图,首先要有一个标题,然后就是这个仪表盘所要分析的点:1.销售业绩达成情况,2.销售总额,3.优秀经理,4.销售冠军情况(条形图),5.各部门销售业绩占比(饼状图),6.销售业绩变化趋势(折线图),7.订单分布情况(柱状图),8.人员能力分析(雷达图),9.主营产品分析(组合图)
二、仪表盘
新建一个Excel文件,命名为“销售业绩仪表图”。
1.先将多个销售数据表用Power Query进行合并。找到数据下方有个新建查询,选择从文件,从文件夹,销售数据,找到这个文件夹,点击确认,然后确定,在弹出的对话框,组合,合并和编辑,选择“表5”,点击确定,我们就将这些数据表合并在一起了。再对我们的名称进行下修改和去掉后缀.xlsx,双击Source.Name修改为年份,选中年份那一列,找到拆分列,点击按分隔符,然后点击高级筛选,将拆分列改为1列,点击确定,就改成了一个日期格式;在数据类型列改成文本格式,弹出对话框,点击替换当前转换,点击开始里面的关闭并上载,点击“确定,创建成功后修改名称为明细表。新建一个工作表叫仪表盘,点击视图,去掉网格线,给表格建立一个标题,设置标题格式。
三、制作仪表盘
销售业绩达成情况:在明细表里面点击插入,点击数据透视表,点击现有工作表,位置为仪表盘!$A$2,确定,拖动字段业务人员到行标签,拖动销售额到数值,鼠标点击销售额区域,右键排序,降序,设置单元格格式为货币,修改字段名称为销售额,再次拖动销售额字段到数值,鼠标点击销售额区域,值显示方式,降序排列,修改字段名称为排名,再次拖动销售额字段到数值,鼠标点击销售额区域,值显示方式,降序排列,点击开始,条件格式,点击图标集,选择图标,条件格式,点击管理规则,点击编辑规则,勾选仅显示图标,值修改为>=70,<30,点击确定;修改字段名称为KPI,鼠标右键,点击数据透视表选项,找到布局个格式,去掉勾选更新时自动调整列宽。定义数据透视表名称为业绩KPI
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