会议纪要的重要性

虽然我个人很讨厌开会，但有时候有些会，还是避免不了。另外当前的办公环境中开会也是一种沟通方式。既然是避免不了的会而且往往开会的时间都不可控，有时候持续1-2个小时很正常，那么开完会总要有个结果，比如我们讨论了哪些议题、达成了什么重要目标、指定了哪些跟踪负责人。这个时候就需要有一份会议纪要了。

每个人的时间都很宝贵，尤其是技术型公司，人就是成本。花了这么多时间去开了这么一个会议，尤其是在跨部门甚至跨事业部的会议，会后一定要有可推动和落实的工作。在会议纪要的书写上就一定要清晰明了，简明达意，让领导和相关同事都能清楚我们接下来要干的事情和遇到的困难。

不好的范例

那么我们先看一个不好的会议纪要的例子，比如A事业部的研发人员与B事业部的研发人员一起沟通为即将到来的促销活动做第一次研发沟通。

不好的范例.png

这份会议纪要，有时间、有地点、有内容、有参会人员，是不是可以了。那么我们自己思考一下会议纪要的目的。

开会的目的是什么，需要达成一项可推动的工作，换句国家的话叫可持续发展。后面如何发展，如何推动呢。像这样的跨两大事业部的会议，会后可能需要抄送各方老大的老大，也就是有可能会需要他们的支持。这样就需要内容上条理更清晰，要让其他同事和各方大boss们一眼就能知道是个什么会议，参会的人员都是哪些部门，会后需要怎么干等。因此呢，书写会议纪要一般可以按照下面的原则进行。

一些原则

1、会议开始前一般都会提前发会议邀请，如果确定去参加最好先熟悉下参会人员都来自哪个干系部门。
2、会议过程中如果有大领导在场，就需要特别注意领导的思路，思考他的思路形成过程。以及他提出了哪些要求决策。后面在会议纪要中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出等。
3、会议纪要中的主要内容和关键词可以用红字、黑体标识出来。
4、会议中提到需要跟进的事项，需要注明跟踪人，如果可能的话，最好按时提醒。
5、会议结束哦之后，会议纪要发出之前，要对任务事项进行总结，并与专人核对，这点非常重要，避免邮件中扯皮。
6、跟进会议内容，按照内容项进行分类，便于查看，一目了然。
7、如果是连续的会议，比如一个工作可能会开几次会议的情况，就需要回顾并指明前次会议跟进的事项和完成情况。
8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项，且标点符合少用或不用感叹号，这点也同样重要。

重新改造后的会议纪要