这第五次作业学习了如何利用思维导图升级整理能力,有四个方面:
一、首先是清空大脑。
在这部分,我们首先要知道整理能力是怎么样的,包括小到资料的整理,电脑的整理,大到办公区的整理和财富的整理。只有善于整理自己的事物和生活,才能过上有条理的人生。
清空大脑最有效的方法就是要学会休息,可以利用番茄钟,每工作25分钟,要休息一会儿。对于休息,其实有很多误区,大部分人会认为休息就是在玩儿,或者是在浪费时间,或者是说会耽误进程,但正确的解释是休息能让我们停下来放松一下,喘口气儿,劳逸结合,适当的休息是为了更好的出发。
二、图示化方式整理大脑
因为大脑的特性,它天然对图像比较敏感。而思维导图图文结合,有利于大脑的思考、记忆和联想。所以我们可以通过思维导图运用图示的方式让大脑对资料进行整理。
三、日程安排很重要
我们进行日程安排的目的是为了让生活有计划更有序。比如做阅读,我们有三个步骤来进行安排,首先是安排阅读一本书的时间长度,其次读完整本书的标准是什么?是做完笔记才算读完,还是要写一篇读书笔记才算读完,第三就是要严格执行计划。我们要学会把艰难的任务拆分成小任务来执行,就是大青蛙变小青蛙来,每日吞一个青蛙,这样达成一任务就容易得多。
四、养成整理习惯之五S法
5s起源于日本,由平野裕之提出,针对的对象是现场的环境,包含的内容有五个方面。
1S-整理
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。一个概略的判定原则,是将未来3 0天内,用不着的任何东西都可移出现场。该阶段关键道具“红单运动“
目的:将"空间"腾出来活用
2S-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现”三定“:定名、定量、定位
目的:不浪费"时间"找东西
3S-清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生
目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:通过制度化来维持成果
5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人
接下来就是学以致用的to do list:
1.列出本月待处理事项
2.排出轻重缓急
3.做一个阅读计划
4.用一天整理
附上本课导图笔记
双证班现上课-作业五
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