上一篇主要讲如何从主观人为和会议场座次的布置上做出的一些调整,来让会议更加高效。今天,来讲讲开会的房间对会议有什么影响。
大量研究表明,环境和情境会对我们的行为和决策产生巨大的影响。例如,吃自助餐时,如果人们拿到的盘子比较小,吃的就会少一点(当然在此不包括那些专家级的吃货);作为法庭上的证人,先宣誓再提供证词,那么证词的可信度就会大大提高;一个平时看起来跟岳不群一样正义凛然的人士,到了夜店之后,可能就变成了田伯光。
在上述例子中,人们的决策和行为都不是出自某个直接的请求或呼吁。相反,他们受到环境中某个单一因素的影响,继而触发了自动的、下意识的行为改变。那么有没有其他类似的方法,对环境做个小小改变,就能对结果产生显著的影响?例如,在下一次业务会议中,你能做些什么?
许多公司会召集会议来分享最佳实践经验,集思广益、鼓励创造性思维。对此,有许多环境因素会影响会议的成果──从参会的人数、各自的个性,到午餐或晚餐的质量等等。但是,有没有哪些因素能够提升团队的创意能力,鼓励他们天马行空地思考呢?
科学研究表明,如果你的业务会议、团队讨论会或培训项目的核心目标是创意思考,那么你可以做一个简单的小调整:找一个天花板高的房间。这样做可以提高激发创意的概率,让大家的思维少受局限。然而,如果会议的目标是解决某件具体的事情或问题,不需要大家提出新概念,而是要想出具体的行动和方案,那么你就应该选一个天花板比较低的房间。如果你需要大家先进行创意思考,提出创新想法,然后再考虑具体实施方案,那你就准备两个房间。这样做,如果是租用场地,那么显然会贵一些,但是,如果它能帮助团队把创新思考变为具体的行动计划,那也值得。
根据以上研究,是否意味着跑到室外空旷的草地或广场上,更能够激发参会者的创新思维呢?从反面来讲,是否意味着让大家到逼仄低矮的山洞里开会更有利于解决具体的事情和问题呢?对此有兴趣的同志不妨做个试验。^_^
参考文献:《细节》
图片来源:摄图网
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