这一讲是对前面1-12期课程的总结,在此基础上,提出易效能的方法论:收集-排程-执行三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟。
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“青蛙”,指的是通过GTD的思想,将引发大脑关注的所有事务收集、分清轻重缓急之后,挑选出来的“要事”。
收集到分解的过程,我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。把大脑的事物写下来,一一分类,筛选要事,叫做“切土豆”:从一块大土豆先切片再切丝的过程。
挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事的方法,“专注”地把“青蛙事件"干掉。
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执行的步骤分解:
收集:把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;(重点避免焦虑,以免不能活在当下)
排程:按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;
行动:无条件执行日历上的事情。参考情境清单,按要事紧急第一匹配自己的精力 应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行分类处理,做到既严谨又不失灵活性。
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