大数据时代必掌握的小技巧

一、打印标题行

一般情况下，我们做表格处理数据的时候，表格的使用区域很大，我们想要打印的话，一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页，根据大小打印页数这时我们要插入标题怎么办呢实际很简单如图一所示。

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二、缩放比例打印

学会缩放比例打印可以让你在打印文件时速度从之前的五分钟变成现在的一分钟甚至几秒就可以完全完成整个打印。

在这里可要特别提醒了如果是一页那直接打印即可，如果我们这里是两页而且是列宽怎么办呢，想将列调整为一页，实际步骤都很简单按Ctrl+P实现打印预览后再无缩放这里点击调整为一页，如图所示。

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三、快速输入以0开头的数字

如果说是以0开头的数字，那么单元格中只能显示0之后的数字，那么我们应该怎么样输入才会显示0呢？实际很简单在单元格内输入英文状态下的单引号然后在输0按回车即可如图二所示

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四、在不连续的单元格内输入快速输入相同的数据，在平时工作中有时就会遇到在不同的单元格内需要输入相同的数据可这时就常常在想是否有快速的办法连续输入呢？实际是有的。首先选中一个单元格然后同时按住ctrl不放，点击其他需要输入与此单元格数据相同的单元格，在点击最后一个单元格时输入数据在按ctrl+回车键即可如图三、图四所示

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五、快速隐藏工作表

在平时工作中有时想把暂时不需要的数据表

隐藏又怎么处理呢？实际很简单，点击暂时不需要的表格右击点击隐藏即可，那么想取消又怎么操作呢？如图五、图六、图七所示

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六、输入小于6.5显示红色字体，输入大于6.5显示绿色字体

在工作中当需要在某一些单元格中输入不同条件的数据显示不同颜色时该怎么处理呢？首先第一步我们选中需要输入数据的单元格区域点击条件格式——管理规则——新建规则——确定——只为包含以下内容的单元格设置——单元格值选择小于6.5，格式选择字体加粗颜色选择红色点击确定。如图所示

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第二步、添加新建规则同样选择只为包含一下内容设置选择单元格值大于6.5，格式选择字体加粗，颜色选择绿色点击确定如图所示

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第三步，两种条件已设置好点击确定在设置区域输入所需数据即可实现如以下图所示。

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@储君(微信号chujun2012)

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现任世界五百强公司财务分析师

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