有这样一个销售表
你是否想过让这些长长的数字转换为以万元为单位显示,报表就会立刻清晰易读了,可90%的人都不会批量搞定的方法!怎么解决呢?
方法1、选择性粘贴计算
我们首先介绍下选择性粘贴-数据运算法
操作步骤:
在空白单元格输入数字10000,复制,选中单元格B2:G11区域,右键,选择性粘贴,选中数值,运算中选除。
操作演示:
大家按以上的操作就可以把原来密密麻麻的数据,显示成单位为万元的数据,但是这个方法有个缺陷,如果我们报表数据发生变化,那么我们得再重新操作,有没有一种不改变原来数据,但是显示成万元的方法呢。那么我们来介绍下方法2,自定义格式法。
方法2、自定义格式法
说明:自定义单元格格式只改变显示内容,不改变实际值
1、显示数字(万元保留1位小数)
操作步骤:
选取单元格B2:G11区域,按ctrl+1打开单元格设置窗口,数字 - 自定义,在右边框中输入自定义代码:0!.0,
解释:自定义格式的类型代码0!.0,里,
!表示强制出现其后的那个字符
!.表示强制小数点符号必须出现
,表示千分位分隔符,表示占3位的意思
0,则表示一共占了4位的意思。
操作演示:
2、显示数字(万元保留整数)
虽然万元显示实现了,唯一的遗憾是有一个小数位。有没有什么办法能够能实现万元显示又能显示为整数呢,答案是有的,大家继续往下看。
操作步骤:
操作很简单, 在输入了自定义代码0!.0,后,在第一个0后,连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符),最后把单元格格式设置成自动换行即可。
操作演示:
说明下原理:原理是用插入换行符的方法,把小数点和后面的数字“向下推”,在单元格无法显示出来。另外,恢复元显示只需要重新设置为其他数字格式即可。
3、显示数字(万元保留2位小数)
有的同学还是不死心,想知道有没有什么办法能够能实现万元显示又能显示为小数点后2位呢,好吧,我们接着看。
操作步骤:
操作很简单, 在输入了自定义代码0.00,,%后,在第一个%前,连接按两次组合键Ctrl+j(插入2个换行符),最后把单元格格式设置成自动换行即可,
操作演示:
大家赶紧操作下吧!
@储君老师(微信号chujun2012)
8年数据分析经验,资深Excel培训师
微软Excel认证专家,Office金牌优选认证讲师
现任世界五百强集团财务分析师,Excel内训师
公众号「Excel学习交流中心」创办人
培训总学员超过3万人,提倡场景化学习,授课深入浅出,清晰易懂
个人主页www.genshuixue.com/chujun2012
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