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深度思维:如何在职场跑快一点之工作总结篇

深度思维:如何在职场跑快一点之工作总结篇

作者: 小徐美女 | 来源:发表于2019-02-27 16:50 被阅读0次

    不知不觉,已经三年了。

    三年,一个嗷嗷待哺的婴儿可以蹒跚着大叫着扑向母亲的怀抱;

    三年,一个优秀的年轻人可以升职加薪或者从普通科员转身为政府官员;

    三年,我还是十八线小县城一个小小的公职人员,工作与岗位没有丝毫变化。悲观看,再过三年都不会有啥变化。但我和我周围的同事发现,我的容颜变美了!成为XXX单位一朵可爱的小红花。

    开玩笑的,这三年,我还是有一些小小的变化:每次工作之后,我开始写一篇工作总结。

    我之前写的读书笔记说:一个人若想在职场发展的长远,独立思维是必不可少的。因为,做同样一件事,同一个流程,那个能够多想一步的人总是更把事情办的更好,更超出领导的预期。

    比如,上级部门通知领导参加一个会议,你直接给领导打电话:喂,XX局长吗?哇啦……XXX,XXX部门说有个会议让您参加一下。

    但是换一个人,先跟上级部门沟通,谁通知让参加的,同时参加会议的有谁,主要领导有谁?讨论什么主题,会上领导要干什么?然后汇总一条信息发给领导。

    你说领导更认可谁?您要非抬杠,认可那个有背景的,我也没话说。

    所以,写工作总结的好处就是:形成不变应万变的工作套路,在以后的工作中,遇到同样的问题,套路一出来,事半功倍。

    好了,那就讲讲我的套路吧。我这一次工作非常重要。因为3月份是脱贫工作的高考时间,考不好,丢面又丢官。我做的这项工作,就是整理脱贫的迎检资料,而且是迎接省里的检查。

    我周五下午收到这项工作,周六、周日连续加班两天,周六写到晚上十二点,在周日下午五点搞完了,然后在下班回家的路上一边走一边闭着眼(困的)。

    现在回想整个工作流程,一句话总结就是三个明确一个汇报与复盘:明确工作来源,明确自身工作职责,明确负责领导,汇报工作前、中、后,复盘经验。

    明确工作来源

    明确工作来源是指,明确布置这份工作的上级单位和平行单位,这样,你才能找到和你对接的工作人员,及时了解这项工作需要做哪些事情,做到什么标准,什么时间要,最好有白纸黑字的文件,你会更清楚准确了解工作任务,前期和领导汇报的时候,肚子有货,出口成章。如果你和该工作人员认识,简直太快乐了,比如那几天你要谈恋爱,找该工作人员通融通融,缓几天报送,对方找个借口也是可以的。当然了,你说,如果本单位布置的工作明确啥呢?这种属于你单位的基本职责,是进入单位之后就要熟悉的,这都不会,对你真没辙了,可以洗洗睡了,不要再往下看了。

    明确自身工作职责

    这个是三个明确中第一重要的,如果你不明确自身工作职责,而又不懂得拒绝的话,你会发现,什么都是你干,什么都是你做,别人烧烤泡妞打游戏,你工作工作工作,别人陪老婆抱孩子,你工作工作工作工作,别人吃饭喝酒陪领导,你工作工作工作工作。升职加薪都是别人的,干活冷板凳都是你的。别问我怎么感触这么深,我也是这么过来的,好傻。

    所以,进入一家公司或一家单位,第一件事就是要明确自己的工作职责,我是什么岗位,我要做哪些工作,除了这些工作,其他的哪些是必须要做的(别问我为什么,有一些工作不在你的职责范围之内,但是你要做),哪些是可以拒绝的,这样你会轻松很多。

    具体到一项工作,就是别人给你一份工作,你要明确,这项工作在你的职责范围之内啵,如果不在你的职责范围之内,但又不是必须做,拿出你跟爸妈吵架的勇气拒绝掉,如果在你的职责范围之内,即使领导没有安排你,你也要做,不为什么。

    就比如此次工作,我收到这项工作的时候,是办公室递给我的,当时是因为周末,我要回家,但熟悉文件之后,我发现,就是检查我之前一项工作,在我的职责范围之内,所以,我毫不犹豫留下来加班了。

    明确负责领导

    这也是相当重要的事。明确负责领导,工作不懂了可以请示他。比如说,这项工作,我熟悉了半天,有些内容还是不知道怎么搞,你问布置这个工作单位,人家只能给你框架,他又不了解你单位情况,怎么知道你具体要做哪些事呢?但领导知道啊,领导给你讲怎么搞啊;比如,需要哪些文件,你没有,领导给你安排,找人帮你找啊;你一个人做不了,领导给你找人帮忙啊;你加班了,领导给你争取加班费啊,出了问题,领导帮你扛事啊……所以,领导永远是你的领导,不要老觉得领导傻逼,关键时候,只有你的负责领导会帮你,别人谁管你。

    汇报工作前、中、后

    有些人只会埋头干活,不会汇报工作,工作搞完了就搞完了,一问他,双手一摊,我就是这样的老实人,我改不了。你只是懒,不是老实,真正的老实有责任心,干工作就把工作搞好。

    一项工作搞好,必然要事前向领导汇报,明确这项工作是我做的,避免其他人搞重复工作,而且表现出自己的担当。

    必然要事中汇报,搞清楚自己搞的方向,减少工作量。就比如,我这次补写一个文件,因为没有跟领导沟通,所以,写了半天之后,发现写错了,活活累傻。跟领导沟通之后,两个小时写了两个文件,领导还满意。

    事后汇报,工作搞完了,交给谁,要让领导心中有数吧,后续有啥变动,要让领导知道吧,不然,领导在抽烟的休息瞬间突然想起某个重要工作,不知道搞完没搞完,然后急冲冲从七楼冲到六楼,同事说你在三楼,然后又去三楼找你,累得吭哧吭哧的,焦急的问你,搞完没?你慢悠悠得意洋洋的说,一个月前就搞完了,你猜领导什么感受?

    复盘经验

    一个围棋高手,围棋进步最快的时刻,不是下棋对弈的时候,而是结束之后的复盘。整个下棋过程,哪一招下的最妙,哪一招下的最臭,哪一招下的最险,我为什么会这么下,下了之后对方什么反应?在这个过程中,我的心态怎样?我的情绪怎样?我应该怎么做才能打赢他,还有没有更好的办法……

    换言之工作上,我哪里做的不足,哪里做的比较好,我做这个工作有没有不满情绪,我跟领导的沟通怎样……等等,不足的,找办法弥补,自身问题的,慢慢改掉,积少成多,厚积薄发。

    就比如我复盘之后,存在几个问题:

    一:这么重要的工作,为什么没有送给领导,而是由办公室递给我?这到底怎么发生的?

    二:在写文件的时候,我发现自己还要具备几个基本素质:

    1:明确本年度有哪些项目,清楚各个项目的资金,达到铭记心中的地步(我记性不好,很难);

    2:沟通能力相当重要。有时候,你要让别人听懂你的话,你要做什么,你需要什么,你什么时候完成,你要表达清楚,鸡鸡鸭鸭一堆废话,换做一个急脾气的领导,分分钟骂的你怀疑人生;

    3:团队协作很重要,单打独斗突出不了你的能力,只有搞好团队协作的人才是本事。在单位里,总会有一些人你帮他的时候他好快乐,让他帮你的时候他好痛苦,我们要本着求同存异,不要生气,以后干好自己的工作再帮助别人,自己没吃饱就把饭让给别人是傻子。对于那些帮助我们的人,我们也要知恩图报,在他困难的时候帮助他,

    有人说,你只是一个三无的公职人员,搞得这么复杂累不累啊,快乐不快乐啊,升职加薪背景先上,评优评先亲信先行,轮到你什么了啊。

    我觉得这样说有道理,是的,

    人生在世干嘛搞的这么累啊,混吃混喝也是一种活法,逍遥且自在。

    但一个人,即使一无所有,为什么要干好工作呢?

    无论员工还是领导,即使关系和背景再重要,即使一个单位存在再多混日子,打酱油的人,在关键时刻真正让人心服口服的还是那些懂业务,能干事的人,就好比一台吭哧吭哧跑的老货车,最重要的是开车的人和一直转动的发动机,你既然做不了开车的人,干嘛不做发动机。

    而一无所有的人手握的是一副烂牌,每做好一件事情,他就增加一张牌,也许,在这个单位里,你的牌不算好牌,但是你的牌那么多,在外面那个广阔的天地,你预料到哪一张是好牌,哪一张是坏牌吗?

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