文|赵新 微信公众号:思考者赵新
大家好,我是赵新。今天写职场和个人成长的话题,人生如果有什么捷径走的话,那就是做最高回报的事情——学习PPT。
我自己是PPT的受益者,这项技能是肖意,肖老师带我入门的。这个技能带给我的幸运,我想传递下去,就有了这篇文章。
本文适合大学生、职场菜鸟、普通员工到中高级管理者。不适合决策层领导、自由职业、商人、老板、靠特长吃饭的职业者。
01
多行动,少忧虑
1、让成长穿透迷茫
2018年马上要过完了,有很多朋友找我咨询诸如此类的问题“”
“
赵新我特别想学点什么,但是不知道学什么?
我现在工作没有盼头,不知道该怎么办?
我明年想换个工作,但是自己什么都不会?
”
身边找我咨询职业问题的人很多很多,迷茫和看不清楚是普遍现象。因为每个人的路都不可能顺风顺水,都会遇到困难和挫折。
这个时候自己所坚持东西就会开始彷徨,也会产生一种急迫需要改变的心理。外加生活节奏快压力大,如果还找不到方向自然很迷茫。
我作为专业的被咨询者,是不能给别人一个直接答案的。只能通过引导别人自己思考:“自己擅长什么,自己工作中会遇到什么,或者自己的兴趣在哪里”。
虽然个体有差异但是学PPT这件事情,是在你不知道该学什么时候,去学习的最好技能。
2、知易行难是因为做了困难的事情
有一句话说的很对但是没有什么卵用“如果不知道做什么的时候,就去跑步和读书”。
原因就是太容易失败了,跑步和读书是需要靠意志力与坚持的,而且长期付诸行动才可以看到收益。
对于普通人来言,没有经过合理的训练去挑战“自律”。无非是一而再二三的失败——徒增加自己的挫败感和焦虑。
破局的方法就是从知易行易的事情开始做起。
3、人生有捷径可以走
人生如果有什么捷径可以走,就是做最高回报的事情。
我身边有两个真实的案例:
一个学设计的朋友。因为入行比较晚就直接主攻的UI这个版块,两年后他的收入就比平面设计师岗位薪酬多2000。
相比同档次的平面设计师而言,他学习周期更短,难度更小(中等水平的平面设计师可能需要3-5年的时间,UI设计师可能2年就能达到中级水平)
我的好朋友,大学时期学习的是PC端的前端技术。和他同时入职的同事学习的是手机端。两年后手机端更为吃香,我朋友和他同事的差距拉开了。
相比他的同事而言,他是科班出生,而他同事只是培训班出身。但是两人方向决定了差距。
这两个人当事人,努力程度都是相当的,但是回报逐渐走向分水岭。所以我们生活中一定是有低付出高回报的事情的。
02
学习PPT的收益
1、影响力
一个职场的金科玉律。会做的不如会说的,会说的不如会写的,会写的不如会讲的。这个讲就是指讲PPT。
很多职场菜鸟会抱怨,明明是我做的事情多,我工作更努力为什么没有受到领导青睐。
其实就是影响力的原因。会说的人比埋头做事的人更能影响到领导,会哭的孩子有奶吃就是这个道理。
但是“说”的影响力和周期都比较有限,“说”只能面对有限的人群,且靠“说”很容易被忘记。那些会“写”的人,说服力、影响人数、持续时间都进一步的提升。
而“讲”就是最具有影响力的方式。做、说、写可能只能影响到直接领导和相关同事。
但是一个需要使用到PPT的场景(演讲,汇报,总结,竞聘,Case,分享),可以面向的人更多、更关键、更容易被记住。
PPT能力可以高效增加你的职场影响力
2、最好的职场特长标签
如果职场上你有一个特长标签的话,这样你会很吃香。你很容易被同事领导想起,需求。
有些朋友经常说自己没有一技之长,其实是内在觉得自己没有一个特别标签,没有一个可以被同事领导朋友联想起的桥梁。
如果PPT做为职场标签,你很容易帮同事解决关键问题。因为需要做PPT的时候都是比较重要的场合。你能解决问题,别人自然会更感激你。
不好的地方就是可能经常加班做PPT,哈哈哈。
公司里面重要的PPT可能会有专门的人负责,不要认为这样就没有学的必要。
专门的人做专门的事,你可以解决通常情况下PPT需求。
你不能做到公司里面PPT最厉害的,你可以做到部门里面最厉害的,也可以做到团队,甚至小组里面最厉害的。自然有用武之地。
3、技能的通用性和半衰期
通用性 是指技能场景适用的范围是否广,如果一个技能只能在单一场景,单一企业里面才适用就是比较狭窄,换了工作和企业就用不上了。
PPT技能无论你在北京上海还是美国日本都通用;无论你在大公司还是小公司都通用。
而且PPT做为OFFICE系列套件之一,学习好了也可以适应到OFFICE其他办公软件中。
PPT属于通用性绝佳的技能
半衰期 是指随着时间增长技能逐步退化的速度。
比如“写代码”这种技能,可能三个月不练习你就没有办法直接工作了;可能半年不练习就需要重新学一遍;如果一年不工作可能就需要学习新的技术了。
比如“写一手好字”这项技能,一旦写好了稍加练习可以管一辈子。即便写字越来越少,起码可以管十几年。
半衰期越长的能力,一次投入回报也会更长。PPT也是如此,虽然应用软件更迭速度很快,其实多是在优化和加强。
PPT的操作界面和使用方法随着软件更新,大体上没有太大变化,所以不用担心技能会被淘汰。
PPT可能每年的设计风格和效果有重大改变,维持这种技能,需要付出的学习力也比较小,平时多看多观察即可。基本不需要重头学一遍。
PPT属于半衰期比较长的技能
4、其他好处
上面我分析了肉眼不可见的好处,还有一些技能本身带来的好处。例如:加强效率、抠图、做视频、做海报、结构图、思维导图、海报设计、信息化表达,逻辑归纳能力加强……
03
PPT学习成本
经济成本:
PPT学习材料很多,免费的教程也多。我比较支持付费,因为效率更高。买书买课,估计300就够了(很多网课都很好,不做广告推荐)。
时间成本:
按每天学习1个小时计算,差不多7天可以入门。2个星期就可以达到基础办公水平。1个月PPT就达到初级水平。如果悉心学习3个月,就可以比大多数人厉害了。
我们比较推荐大家学习三个月以上,超过职场平常水平。因为任何技能只达到初级水平,是没有什么竞争力。一但你高于平均水平,优势马上就会出来。
任何技能要达到高级和顶级水准,都需要长期的刻意练习,PPT也是如此。
写在最后:
学习PPT是很容易成功的事情:
学习过程门槛低;
没有太多专业知识;
学习过程需要实操;
所见即所得,收获立马可以看到;
一旦学会可以马上投入工作中;
这些要素是符合持续学习的关键点。
在迷茫的时候,想学点什么。去学习做PPT一定不会错的。低投入高回报,学会了整个职业期都将你祝你一臂之力。
--End--
往期文章:
《手机上的APP是如何赚钱,如何盈利。一篇文章从本质上讲透》
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赵新,地点:武汉
互联网人,自由撰稿人,APP运营体验师,营销策划师
热爱阅读,写作,跑步。擅长写作文案,创意方案,PPT,数据分析。
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