先来看你有没有这样的状况,做事拖沓,效率低,两天能完成的工作一周也玩不成。当有一个任务时boss让你两天完成,你也想赶紧做完,但是一会儿逛逛淘宝,一会刷会儿综艺,一会朋友圈看看,两天过去了,任务并没有完成,你也很惆怅,时间都去哪了呢?这好像是个很普遍的问题,但是你有没有想过原因呢?
你会给自己总结是什么原因呢?拖延症?效率低,自制力差,不够专注?
这些原因可能是正确的,但是存在很大问题。
第一,找不到深层原因,为什么自制力差,为什么效率低?背后是不是有更深层的原因呢?
第二,原因不够全面,忽略了其他原因,也可能很重要。是不喜欢这份工作,不喜欢这个公司氛围,工资太低?等等,都有可能。
下面讲一下归因,介绍一个常用的归因工具——结构归因法。归因就是给出现的现象找到正确的深层的原因。
结构法归因的步骤——
第一步,提出假设的原因,运用结构归因法可能会找到很多原因。
第二步,验证假设的原因。上面这些的原因,哪些是正确的。
另外还有两点很重要,1,运用结构化的分析方法,确保没有遗漏。2,追问深层原因,多问几个为什么。
结构化分析的方法
一,运用结构化的分析框架
框架:知能愿+内外因
知能愿分别是:认知(知不知道)能力(能不能够)愿意(愿不愿意) 知能愿下面再分别找内外因,内因就是自己内部的因素,外因是外部环境的影响。
给拖延症归因结合工作效率为什么地来分析一下这个框架
给拖延症归因(1)认知层面
来想一下关于这个任务有哪些不知。
不清楚自己的工作职责或者任务要求,不知道自己要做的这个任务到底是什么样的,不知领导要求的这个任务是什么样的.
不知背后的深层原因呢?内因,可能是自己不善于沟通,理解能力差。外因,可能是公司职责不明确,也缺乏沟通机制,领导能力差等等。
(2)能力层面
是不是自己的能力不足导致工作效率低呢?也就是不能
内因,可能缺少高效工作能力,可以考虑专业能力和通用能力。通用能力就是软能力,和这个话题有关的,时间管理能力,自律能力,理解能力等等。
外因,可能在客观上有一些影响工作效率的障碍。可以考虑家庭层面,比如家里有老人需要照顾,或者有孩子需要照顾,所以真的没有时间按时完成工作。职业层面,公司太嘈杂,公司氛围太差等等。
(3)意愿方面
你是否不愿意提高工作效率?
内因,可能是本人缺乏工作的动力。是什么决定你不愿意做这件事呢?也许你很不喜欢这份工作,不喜欢这个公司,不喜欢这个行业等等。或许你喜欢钱,但这个工作工资很低,你想提高自己的能力,但这个工作没有任何创新的可能。等等。
外因,可能是工作本身缺乏吸引力。公司缺乏物质激励和精神激励,公司效益差,或者工作岗位太枯燥,升职机制不完善等等。
还可以继续追问更深层的原因,接着为自己几个为什么。继续挖掘深层原因。
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