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《做事的常识》:只要跑到终点,再狼狈都帅

《做事的常识》:只要跑到终点,再狼狈都帅

作者: 拾聚客 | 来源:发表于2019-01-14 15:58 被阅读0次

    很多想把事情做成功的人都面临过或正在面临着困境。

    作者认为,大部分人所谓的困境,其实是被自己的想法困住了,把事情想得很复杂,就不敢开始,过程中遇到挫折,就很快放弃。

    《做事的常识》就是告诉读者:遇到事情,该如何应对;接到工作,该怎样行动。

    作者认为:任何工作都需要经过“开始”“坚持”,以及“重复”这三个步骤。

    这也是本书的核心思想,即:开始+坚持+重复=成功。

    壹:开始


    人有趋吉避凶的本能,对于未知或是看不见的事,总是会特别恐惧。

    当工作还没开始时,因为不知道会遇到什么困难,所以总是容易想太多,无形中把困难放大,压力自然跟着放大。

    形成压力的原因主要有两个:1.复杂的工作内容;2.心理压力。

    作者给出的解决方案:经过谨慎评估后,下定决心立刻执行。

    当你决定达成某个目标,却没有实际行动,其实就不算作决定。作决定之前,一定要认真思考,最好把评估的时间拉长,要确认自己真的能够排除万难,坚持到底,抛开“暂时先试试看吧”这种想法,下定决心,用行动控制大脑,自然能培养出坚持的习惯。

    书中作者提到几个可以帮助开始的方法:

    1)正面思考:

    累,是因为装了太多负面情绪。

    美国心理学家詹姆斯曾经说过:“思想改变行动,行动改变习惯,习惯改变性格,性格改变命运。”

    就像著名的“半杯水理论”, 负面思考的人,可能会伤心地说:“只剩半杯水了。”相反地,乐观的人会开心地说:“太好了!还有半杯水。”。人对于一件事的看法,全看自己的内心怎么想。心态变了,自然就能找到解决问题的方法,你的人生也会因此改变。

    心理学家詹姆斯和荷兰心理学家朗吉曾共同发表:“人不是因为悲伤才哭泣,而是因为哭泣才悲伤”的主张。这个论点告诉人们,情绪不能引导身体反应,而是先有身体反应,才带动情绪产生。

    对抗不良情绪,可以通过假装自己是旁观者,抽离自责、失败的情绪,再重新回顾整个过程,找出自己失败的原因,并思考如何避免再次发生同样的问题。找到这个关键点,自然就能把负面的想法,转变成正面积极的态度。

    练习正面思考,压力会自动消失。

    2)想象成功

    专心想象达成目标后的快乐,可以帮助你忘记与困境搏斗的辛苦过程。

    当实在看不见终点时:作者提议,可以通过想象自己到达终点的喜悦,加上反复设定小目标(大目标下设定看得见终点的小目标),最终让美梦成真。

    贰:坚持


    把事情做好的两项先决条件,就是懂得如何让工作“开始”和“坚持”。

    突发状况、玩乐等外在因素很容易导致我们无法专心,如果这时候找各种理由安慰自己、把失败合理化,就容易导致放弃。作者强调,一旦习惯用“放弃”来解决问题,就会失去很多学习的机会,也不会努力找出解决问题的方法,甚至丧失解决问题的能力。

    要记住,一件事重要的不是结果,而是过程。因为在过程中,如果能鼓起勇气面对问题,想出解决的方法,就能学习到更多难得的经验。

    书中作者提到几个可以克服诱惑的方法:

    1)仪式感:

    工作前,先举行小小的开工仪式,让自己从舒服松散转变成积极有活力的状态。

    开工仪式不需要很复杂,作者就通过放音乐、穿上外出服这两个简单的小动作提醒自己该工作了。

    2)做好准备:

    只要能先把事前的准备工作仔细做好,就能节省工作时间,提升工作效率。

    最重要的是,想要成功完成一件事,如果在起步阶段能顺利进行,就会让你信心大增,因此,接下来的过程中即使遇到困难,也能更坚强地挺过去。

    3)把握黄金时间:

    书中指出,黄金工作时间是早上起床吃完早餐之后,八点到中午十二点中间的四个小时。

    根据作者的经验,一般临时状况会发生在下午,相反地,上午的工作时间多半能专心处理已经排定的行程或工作。同时,上午工作还有很多好处。例如:因为经过一晚的充分休息,精神状态比较好,思绪清晰,容易构想出好的点子,作出较正确的判断,工作效率也比较高。

    黄金时间建议先处理不急却重要的事,原因是这类工作通常急迫性较低,可以慢慢思考,但需要投入很多心力。如果有急迫性的工作,即使不用黄金工作时间处理,也会为了要在规定时间内把事情做好,拼命把它做出来。所以,不需要动用到宝贵的黄金工作时间,一样也能做好。

    黄金时间不要做杂事,可以通过拔掉网线来避免诱惑,同时可以选择不像网络那样容易中毒,时间也容易掌控的舒压方式替代。作者使用的方式就是阅读哲学书和练习吉他。

    4)设置截至时间:

    不管做什么事,都应该先确定出明确的目标,然后为达成目标全力以赴。

    无论工作时间分配得多仔细,都应该随时检验实践成果,并有弹性地分配时间式。不设定截止日期,就容易失去目标,也容易产生时间还很充裕的错觉。

    5)工作概念图:

    工作杂乱无章或是没有头绪时,可以利用“工作概念图”来梳理,只要拿起笔在纸上愉快地涂鸦,用手绘的方式画出你脑中的想法就好了。晚上画图的效果更佳,画图时可能只是模糊的概念,经过一个晚上好好休息之后就会渐渐沉淀,会发现想出来的概念变得更完整。

    6)分解清单:

    小事做好,更容易掌握做事的常识。

    分解清单能帮你把一件看似复杂的任务,细分成容易进行的小差事。而且,你的工作内容和目标也会变得非常明确,立刻就能知道自己现在该做什么。

    分解清单的方法:首先,把目标写出来。接下来,在目标下面写上完成这个目标需要做的事。如果事情还可以细分,就再多写一层,直到分到最小单位为止。对于怎么努力都没办法达成的目标,可以改变做法,把目标降低。因为不管是什么工作,只要完成之后大部分的人都会很有成就感,并且更有斗志,这时候就能一鼓作气,把困难项轻松搞定。

    7)制定B计划:

    为失败准备补救方案。

    工作到最后的节骨眼才发现来不及完成时,最需要做的一件事就是:断、舍、离。

    这时候更需要让自己保持理智,冷静思考。要知道,即使你暂时放下原本的工作和私人时间,还是会有其他杂务等着你处理。所以,这时候必须定下心来,决定什么事可以被牺牲,不能被杂务分心,加快脚步完成手边的工作。

    为了让工作准时交差,而盲目牺牲正常工作和生活作息时间,即使成功也不值得鼓励。

    此外,还可以用习惯培养习惯,通过甘特图和日程来管理时间,正确利用危机感燃起斗志,通过留白使自己在迈向目标的过程中获得喘息的空间等。

    叁:重复


    只要跑到终点,再狼狈都帅。

    不要过度执着在一时无法改变的困境上,想要从失败中站起来,必须要具备一个观念就是:接纳自己的不完美。

    开始、坚持、重复是达成目标的三大步骤。但其中最重要的步骤就是重复。只要愿意重新振作,无论重复多少次,都能把事情做到好。所以,重复也可以说是本书的核心概念。

    美国心理学家艾瑞克·伯恩说的话:“你无法改变历史和与你共事的人;但你可以改变自己和你的未来。”只要抱着“总有一天,我一定可以成功”的信念,把失败当做迈向成功的休息站。即使三天做到两天没做到,照样能成功。一年 365 天当中,假设无法持之以恒的事保守估计占四分之一,只要不轻言放弃,不断重新开始,就还有四分之三的成功胜算。

    “不断重来、反复尝试”,掌握自己的工作节奏,就是做事的常识。

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