文丨别等部落—黄梅芳
忙得不可开交，却又毫无结果？忙到没朋友，却又得不到成长？
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昨天去团体客户那里做线下回访培训，有个成员说到，她的身份是助理，同时也有自己的销售任务，非常忙，因为一直忙着，至今效率手册都还没启用，原因是：没时间！
是的，她说出了一部分用户的心声。他们买完效率手册后放着，想等哪一天闲下来再好好研究，研究清楚了，再去用。
事实上，我们根本等不来闲下来的时候。即便真闲下来，也更愿意刷刷朋友圈，看看电视，刷刷抖音，玩玩Ipad，打打游戏。
工作的压力就像一只无形的手，一次又一次地把我们的头按进水里，让我们喘不过气，无奈又无助，不可避免，又无处可躲！
不想灭亡，只能选择爆发。我们要挣扎着使劲抬起头来，争取喘息的主动权。
当头抬起来的瞬间，猛吸一口气存着，到下一次压力再把我们按进水里的时候，至少可以舒服一点，可以多憋一会儿。
所以，当我们感觉工作太多，时间不够用，焦虑且茫然的时候，反而更应该按下暂停键，停下来，花些时间认真思考一下，现在这种窘态要怎么解决，怎样才能不继续恶性循环下去。
思考如何才能在有限的时间里做完这么多工作——就是使劲挣脱压力，主动抬头的动作，如果不这么做，我们就只能被一直按在水下，等待窒息。
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说到做助理，其实我也有相同的经历，之前在律所，我就是从助理做起的，同样非常忙，有很多细碎的事要做，还要经常外出，去法院、去公证处、去见客户。老板也要求，每天把所有工作做完才可以下班。
老板定的原则，就是我努力的目标。
面对这么多工作，而时间又有限。我又不想去花时间抱怨、抵触或逃避。因为我知道这样做并没什么卵用，还影响我心情，更浪费我时间。那我是怎么摆脱这种窘态，让自己更从容的呢？
我的方法就是：提前用效率手册把工作计划列出来，然后把脑子清空，对计划进行梳理，思考如何行动，才能效果更快更好，心情更愉快。
哪些可以合并？哪些要用大块时间专心做？哪些可以不占用正常工作时间做？哪些可以在垃圾时间做？
比如，知道某天的工作特别多，就提前1小时到所里；
比如，要复印打印扫描的，我攒起来一起做，就不至于一遍一遍跑来跑去；
比如，要写起诉状或答辩状，就给自己留出大块时间，安静看案卷，整理思路，写出框架，再填充事实和理由；
比如，要给客户送材料，这个客户刚好在家附近或在上下班交通沿线的地方，我就提前跟客户约好，把这件事安排在下班后或第二天早上上班前办，这样就不占用上班时间；
有时候同一天我要去公证处办公证，又得去好几个法院立案，还有办公室的工作要处理，那我一定会提前规划好外出的路线，计算好时间，选择合适的交通工具；
在外出的路上，也可以为接下来回办公室要写的答辩状打腹稿，然后用手机备忘录记录下来，回到办公室就可以动笔写，这项工作就可以快速完成。
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做助理工作，很多时候是原本你计划中的工作已经排的满满当当，却又会被临时安排很多工作，我的做法是，迅速在效率手册上做好记录。
接下来花时间思考工作分类：如果临时工作非常紧急，一定要今天做的，就快速列入今天的计划。如果临时工作分好几部分，今天只需做一部分的，那么其他部分就安排改天再做，做完紧急的这部分，我会又迅速恢复状态和节奏，继续执行原定计划。
一般情况下，当我们原本就很忙的时候，还被临时插入新的事情，就很容易不爽。
我们这时候最要做的，不是闹情绪，而是要快速调整自己，提醒自己要加快进度，让自己找到更优的执行方案，告诫自己要专注要认真，不要出现差错，因为一旦出错返工，就会更耗费时间和能量。
这个过程，其实非常锻炼人，因为这是我们快速成长的好机会。
这时候，保持积极的心态非常重要。计划里的工作是你的工作，临时新增加的工作也是你的工作，我们要做的就是，去做，去做完，去做好，超越期待地做好。
不管时间多紧，工作多忙，我中间都会给自己安排休息调整的时间。上厕所，喝水，吃点东西补充能量，站起来活动肩脚筋骨。短短的时间，就能让元气和状态得到恢复，几分钟之后，又是一条好汉，就又能投入到下一项工作。
越是时间紧，越是工作强度大，越要注意劳逸结合，这样才能保持精力持久旺盛，才能保证工作效率。
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我的目标是日事日毕，这个坚定的目标，倒逼着我每天思考，怎么做才能让效果更快更好？怎样做才能让自己不至于太被动太狼狈？
在忙碌之前，做计划和思考的过程，就是砍柴之前磨刀的过程。
你今天的砍柴任务重，着急忙慌地拎一把钝刀上山砍柴，吭哧吭哧地砍半天，累个半死，也砍不了多少。不仅浪费时间，严重耗费精力，更要命的是总砍不下来，就会怀疑自己的能力，然后就失去信心与动力。
一棵树都砍得这么费劲，一想到还要砍那么多，自己离目标差得好远，完全看不到希望，自然会生出抗拒与退却的心。
这种念头与情绪，会迅速蔓延，侵蚀你的全身。心一乱，手上的事情更做不好，心情自然更烦躁，更不能好好做，于是，恶性循环由此开始。
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做完一件工作，我就在效率手册上打个小勾，这些小勾带给我信心和动力，自尊水平也相应得到提高。一个一个小达成，会生出成就感，这些成就感让我又生出更多力气与智慧，心态一好，面对再多的工作都不怕。
所以说，越是没有时间，越要花时间做计划，思考，磨刀。
那只无形的手，一直企图把我们按进水里，但我们是活人，是智人，不能任由它控制与欺负我们，要去反抗，要想办法把主动权掌握在自己手里，这样，才能在繁忙的工作中找到成就感与乐趣，以及源源不断的动力。
正被时间问题困扰的亲们，越是工作多、时间紧，越要注意劳逸结合；越是没有时间，越要花时间做计划，思考，磨刀；越是没有时间，越要花一点时间使用效率手册，让它帮你做好规划，管理时间，以获得自由。
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