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D4.玩转查找与替换

D4.玩转查找与替换

作者: 7850cf9dc417 | 来源:发表于2018-09-04 17:37 被阅读0次

查找与替换很多人都会玩,Ctrl+F和Ctrl+H在日常工作中也应用的相当多。但是你知道它更深,更多样的玩法吗?我们跟着储君老师的讲解,一起来窥探一下查找与替换吧!

一、工作表和工作簿的查找与替换(常用)

工作表:只限于当前使用中的活动工作表;

工作簿:则是包含整个.xls文件里面的所有工作表

工作簿>工作表

工作表与工作簿的查找 工作表与工作簿的替换

二、模糊查找与替换,使用参数+*,(符号*为通配符)进行查找和替换操作

模糊查找

三、 精确查找与替换,勾选选项“单元格匹配”,进行查找和替换操作

四、查找表格中所有公式,在查找框输入“=”,可有效检查公式是否错误,并且可使用Ctrl+A全选进行其他操作,替换同理

公式查找与替换

五、批量删除或隐藏带颜色的行

A、Ctrl+F调出查找与替换,在“格式”下拉菜单中选择“格式”

B、选择“填充”,选择表格中填充的颜色,然后Ctrl+A全选

C、按Ctrl+9隐藏(大小数字键盘均可测试)/右键菜单选择删除

批量删除或隐藏填充颜色行

六、多列按区间筛选

案例:如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充黄色背景

例子

操作步骤:

A、 选取数据区域,Ctrl+F查找并设置

B、查找框中输入通配符“*”,点击“查找全部”

C、点标题“值”进行升序排列,选中第一个大于80的行,按照Shift键,再选中至最后一行,可实现该目标区域全选

D、 关闭“查找”窗口,填充黄色即可

多列按区间筛选

七、替换空白(批量替换空白格)

A、选中目标区域,Ctrl+H调出替换窗口

B、在“查找”内容中输入空格(直接按一个Space键即可),在“替换为”处无需操作,点击“全部替换”

替换空白

八、导入网站数据

在数据信息内容较多的时候,你是否会觉得直接复制网页非常的麻烦,而且数据格式也会发生错乱,其实数据里面有一个相当实用的“获取外部数据”功能。

A、首先,我们要找到你想获取的数据源网站,并将网站链接拷贝下来(以美的集团资产负债表为例)

B、选择“数据”-“获取外部数据”中的“自网站”

C、在弹出的“新建Web查询”窗口中,粘贴你想要获取的数据链接,点击“跳转”

D、在显示黄色填充右标箭头的位置,点击“选中”你所需要获取的数据,点击“导入”,在弹出的对话框中选择粘贴区域

E、对已经粘贴完成的表格数据,使用快捷键“Ctrl+T”进行“超级表”的制作即可

获取外部数据

九、替换PPT字体

直接在PPT开始选项中,找到“替换”,直接替换成所需字体即可

PPT替换字体

十、查找神器(巧用Everything)

自带的Windows资源查找器缓冲时间非常慢,我们可以借助外部的小神器来进行查找

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