高效协作,选择工具尤为重要。我们每天的工作中,有很多 「项目」、「任务」 是无法被量化的,如何量化成员的工作,高效提升工作效率呢?
WorkLess可量化的团队协作软件,通过积分来衡量每个员工的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念。
任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;(执行A类任务超时将会扣取积分作为惩罚。执行人扣取积分 = 超时日基础分 × 超时天数,直线经理扣取积分 = 超时日基础分 × 超时天数 × 责任比例)
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人只能是一个人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分X难度系数X完成质量X任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,执行人扣取积分 = 超时日基础分 × 超时天数,直线经理扣取积分 = 超时日基础分 × 超时天数 × 责任比例);
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
积分
积分是执行任务产生成果的量化体现,WorkLess提供积分管理工具,对任务、汇报、心态、能力、业绩、行为等进行全方位统计,企业也可以选择自己需要的考核维度进行优化员工行为。形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业,30+行业在使用,解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
网盘
日常办公中,绝大多数的工作都是以文件的形式展示,如何将文件便捷安全的存储和备份是企业网盘最基础也是最核心的价值。共享网盘可以通过互联网随时随地访问办公文档,方便外出加班。丰富的在线协作功能,可以减少文档查找、分享、流转、审批时间;管理人员也可以通过企业网盘洞悉一线员工的日常工作完成情况。
消息
项目、积分、任务消息实时提醒,在线反馈,项目推进更高效。
项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,团队成员可查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
5、项目分类,基于场景划分,对内项目:生产管理、销售管理、人力管理、财务管理、订单管理、研发管理、BUG管理
对外项目:外包项目管理、工程项目管理
企业管理面板
随心所欲配置更多场景,企业级的管理操作,企业拥有者只有一位,企业管理员可以设置多位,全企业通用的自定义字段,
满足更多用户需求。快捷方便的帮助企业管理者。Workless表单源码也可以咨询。
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