感觉可以干大事了。
早上10点，别人刚开始上班，你这天的事儿就基本搞定了是什么感觉？体验了两周后，我要负责任的说，爽翻了。
作为一个习惯性熬夜的重度拖延者，每天长时间坐电脑前发胖，却看不到什么产出的日子简直过够了。从番茄时钟到断网，也没少尝试过各路大神的高效工作秘诀，当然，结局都是惨痛的。
眼看着就要成为彻底的咸鱼了，在两个星期前，抱着说不定还能抢救一下的希望（也不知道从哪来的自信），我决定再做一次挣扎。参照《效率一生》作者的方法，尝试找到并参照自己的生物节律安排工作。将睡眠拆分为晚上、中午和傍晚三个阶段，清晨5点起床开工。当朋友圈都还没苏醒，周遭除了鸟叫再没有干扰，在这种“全世界只剩我一个”的近乎真空场里，写稿都可以欢快得停不下来。
我的一天日程安排示例
事实证明，如果长期以来都觉得自己工作不在状态，那可能是你的时间安排搞错了。要想提高工作效率，关键在于找到并利用你一天中的高峰时刻。
有些人可能享受“工作狂”的称呼，但并非所有的时间都是平等的。就像自然界中的任何事物一样，人类也是周期性运作的，精力和注意力等也有波峰波谷。有时候，一个小时的时间足以让你完成一个庞大的项目，或者就是疲倦地发送几封不重要的邮件。如果你在自己的能量低谷期做这些事，就不得不与自己昏昏沉沉的大脑做斗争，而这不仅会消耗你更长的时间，还让你感到痛苦。而一旦一周工作超过50个小时，效率也会大打折扣。因此，就产出而言，充分利用个人最佳时间，要比单纯长时间工作效果要好得多。
好多成功人士的一天在清晨四五点就开始了，但并不是所有人都需要起这么早。我把最重要的工作时段调整到清晨，也只是因为发现这段时间是个人的生产力巅峰期。至于在那些注意力较难集中的低谷期，安排些不用太动脑的常规任务。这样即使很困，耷拉着眼皮也可以尽量过关。
那么问题来了，如何辨别自己的高效工作时间呢？我是跟《效率一生》（A Life Of Productivity）的作者Chris Bailey学的。
一、按时记录生产力状况
首先，在电脑建个电子表格。在每天的同一时间（保证数据稳定性）记录下自己的注意力、精力以及意志力的状况，追踪三周。
我的个人生产力表格
一般来说，一天24小时里，每90至120分钟长就是一个循环，循环开始后，个人的精力和注意力将逐步达到最高，之后又将回落，直到我们又感到注意力不集中和疲劳。因此我将每个观察时间段时长定为90分钟，从5点开始记录到23点来跟踪一天的工作效率。每次打分的时候没必要太纠结，脑子里蹦出的第一个数字写上就行。
二、找出每天的高效时段
每90分钟的平均生产率
当了两周小白鼠后，效果还是很明显的。起码一直自认为是夜猫子的我第一次发现，清晨的状态比深夜还要好。而这个结论的得出，只是花了10个工作日，每天记录13次，每次花不到30秒打分。合计不过1小时。
8点个人生产力达到巅峰
为什么我开始爱上早起？很简单，因为从我的生产力图可以看出，个人巅峰状态主要是在6：30-9：30，其中8：00时精力、动力和注意力达到峰值。而如果以精力得分6以上为比较高效来看，6：00-10：15；13：15- 15：30；20：00-21：30这三个阶段就是比较适合我去工作的时间，时长共计7个半小时。
至于好奇我是怎么做到5点爬起来的，睡眠也是周期性的，所以关键是掐着一个循环结束的点闹铃。从4点半开始，每隔10-15分钟设个闹铃，起不来就不勉强，最终发现5：15对我来说比较靠谱。
三、找出每周的高效日
周二状态最好，周五最差
如果从前面的数据趋势可以摸索出每天应该如何安排工作，那么多记录几周，计算每日的得分（当天所有指标的总和），就可以看出自己星期几的状态最好，可以来干大事了。从上图可以得出，周二是我效率最高的一天，状态最糟糕的是周五，已经提前进入假期模式。
四、分析影响因子，做出调整改善
注意力、精力和动力一般都是高度相关的，但这些指标偶尔也呈不同走势，这时候就最好记录下出现差别的原因。在表格的备注一栏可以写下今天已经完成的事，受了什么的鼓舞，遇到了哪些麻烦。
如果做某件事时感觉特别难，就把这个时间做好记录，尝试换一个时间段来处理。分析发现，我在下午两点到六点半，精力和注意力动力趋势出现了一定反差，原因简单，起得太早，专注工作后开始缺觉犯困，因此可以在这期间做些不用脑的事或者补眠。
猜想可能影响效率的因素
除了每日备注，在单元格里可以添加批注，记录那些可能影响精力的事项，如喝咖啡、吃午餐、锻炼或者是和跟亲友聊天或陪宠物玩。例如周三17点明明没什么精力了，注意力和动力却相当高，可能是deadline的促进作用。然后好好分析下哪些事情让我更有效率？哪些行为、食物、或者是人，特别消耗我的精力？
这是我的小结示例：
影响因子总结
如今很多公司都为员工提供了弹性办公和在家办公的选择，你可以选择在自己最警觉和富有成效的时候工作。另据估计，到2020年，自由职业者在劳动人口的占比将超过40%。
所以总的来说，职场人花一两周的时间来找出个人确切的高效时间是很值得且必要的，但别忘了见好就收。
网友评论