R原文 80/20法则 《解决问题最简单的方法》
很多时候,你工作或生活中80%的结果来自于20%的行为。这个说法乍听起来可能有些不太符合常识,但事实就是如此。 当然,很多时候具体的比例也未必是80∶20,有时可能是70∶30,有时可能是90∶10。比如我们80%的时候都是在穿衣橱中20%的衣服,我们80%的时候都是在听曲库中20%的音乐,80%的时候都是在跟我们朋友中的20%相处,而且真正赢得流量的,大都是那为数不多的几个网站。 生活中其他领域也是如此,比如说我们80%的朋友都是在人生中短短那几年交到的,很多人一生收入的80%都是在人生中的10年之内赚下的,很多人一生的成就80%都是在那几年做出的,而一个公司80%的收入可能是来自其20%的产品,很多时候,只要解决20%的问题,工作业绩就会提高80%等等。 你可以用80/20法则来改善自己的日常生活。它可以让你更聪明,而不是更辛苦地工作。它会启发你不要总是那么辛苦,只要集中处理好最重要的几项工作即可。无论每天需要面对多少事,只要集中精力应对20%的任务,你就能保证一切顺利。 下面是一些具体建议: ● 列出你在过去几个月或几年中所有成功的项目。你会发现,其中80%的项目其实对你生活影响并不大,或者几乎没什么影响。其实你可以把精力更多用在其他20%的项目上; ● 如果你正在学习一项新技能,比如说学外语,不妨把80%的精力用来学习20%的内容(比如说日常用语),那样你会进步更快; ● 抽出一天时间,记录下你做的所有事情,记下每件事情所花的时间。按照实际效用给每件事情打分,最高为7分(极其重要),最低1分(纯粹浪费时间)。保留得分最高的20%的任务,删掉得分最低的20%的任务。 何为80/20法则? 80/20法则也被称为“帕累托原理”,是根据19世纪意大利经济学家威尔弗雷德·帕累托(Vilfredo Pareto)的名字命名的。帕累托发现,在社会生活中,80%的财产掌握在20%的人手里。不仅如此,在他研究的每个国家,在他选择的任何一个历史时期,财产分配也都呈现出类似的比例。这件事激发了他巨大的热情,经过继续研究之后,他提出了这一著名的“帕累托原理”。随着时间的流逝,这一原理在越来越多的领域得到验证,“帕累托原理”逐渐流传开来,成为人们普遍接受的一个原则。
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上文给出了“帕累托原理”,也就是80/20法则的应用。我们在平时的工作和生活中,往往陷于各种事务的忙碌中,让我们很辛苦,但是又未必得到我们想要的结果。这个法则可以帮助我们改善自己的日常生活。更聪明,而不是更辛苦地工作。
如何使用80/20法则呢?
首先,回想并列出在过去几个月或几年中所有成功的项目,找出那些影响很大的项目;
其次,找出一个时间,记录下做的所有事情,记下每件事情所花的时间。按照实际效用给每件事情打分,最高为7分(极其重要),最低1分(纯粹浪费时间)。保留得分最高的20%的任务,删掉得分最低的20%的任务。
最后,把筛选出的20%的事情,做好时间和精力的安排,用80%的时间和精力去投入。
适用场景:这个80/20法则几乎适用于我们所有生活、事业的时间精力安排。找出那20%最重要的事项,投入80%的时间和精力。
A1
【故事】去年,我参与了几个项目的运营,每天都忙得不可开交,但是年终复盘的时候,我发现所有的项目运营的都没有达到自己想要的结果。
【反思】通过80/20法则的学习,我在最初就没有把这些项目做好分类,找出那些重要的20%,而是没有重点的去投入精力和时间,所以才会出现后期的结果。
A2
【目标】做一个合理安排工作的人,有充足的时间去享受生活。在未来的一个月内,把主要的工作精力放在最重要的20%的事情上,有充足的时间读书和放松。
【行动】
首先:梳理并罗列出我的工作最重要的几个事项,依据重要程度做个分类
然后:按照每个事项的重要程度,重新查看我在上面需要花费的时间
最后:做个每个重要事项的时间安排计划,并按计划来执行
【可控】
设置时间提醒,用三天的时间确定重要的20%的工作安排,然后每天设定一个检视的时间,看看重点的时间放置合理。
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