项目管理非常强调以成果为导向。做项目就是要做出所需的、可验证的可交付成果。开始做一个项目或一件事情之前，就应该预想一下项目或事情做完后要取得什么可交付成果，甚至还要预想一下在做项目或事情的过程中要取得什么中间可交付成果。根据这个我们就可以确定项目目标，制定项目计划，制定项目计划我们可以通过项目管理工具进度猫，完成这些我们就开始项目执行。
1、给项目成员授权
在每个项目中培养一到二个人核心人员，通过标准化的方式，让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和沟通中。
2、任务的分配
利用项目管理工具进度猫将任务分配，这样能看到每个人都有哪些工作，及个人的任务进度，对于任务分工也能更明确，尽量避免出现一人同时参与过多项目的情况。
3、利用工具实现信息透明
当成员对一个项目信息有较高的可见性，并且也清楚自己以及其他成员在项目有哪些任务，遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、沟通。
要想保持团队内信息透明，项目经理可以使用进度猫，进度猫拥有看板、甘特图等功能帮助项目实现可视化。
4、团队间的协作
在多项目管理中，各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。这时多项目结构化协作就变得非常重要，有一个固定的沟通平台，方便成员间的沟通，还需要项目管理工具进度猫的协助，可以很好地解决这个问题。
5、节点检查（里程碑）
为了保证项目取得令人满意的进展，应当清晰定义管理检查点，确定衡量项目进展的日期。里程碑是项目中的重大事件，是一个时间点，通常指一个可支付成果的完成。编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要，协助范围的审核，给项目执行提供指导，好的里程碑计划就像一张地图指导您该怎么走。
6、监控项目进度
其实有很多最后的进度问题都可以在早期解决，所以项目进行过程中，一定要密切关注进度，及时发现并解决问题。
比如燃尽图、甘特图等工具，都可以直观反映项目进度。项目经理可以根据观测到的结果，预测项目结束的时间，判断是否能如期完成，若不能完成，查找原因并采取措施解决问题。
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